重要でない電話やメールは後でまとめて返す
仕事で成果を出すためには集中してやらないとダメです。逆に集中しないでやった仕事は、いい加減なものになります。
私も時間がないことをいいことに、仕事で使うビデオを観ながら作業したり、執筆することが、昔よくありました。
その内容たるは散々たるものでした。とても人様にお見せできるレベルの内容ではありません。
そんなレベルの低い内容のものを出せば、一瞬にして私の評価が下がってしまいます。
従って、一度仕事を始めたら、一挙に集中してやる癖をつけています。
その際、最大の邪魔になるのが、いきなり入る電話やメールです。
基本的なルールとしては、重要でない電話やメールは後でまとめて返すべきです。そうでないと、大事な仕事をしている時、頻繁にある電話やメールに一々対応していたら、いつまでたっても、仕事は終わりません。万が一慌てて終わらせても、ミスや誤解なども多く、いい評価は得られないでしょう。
そんなことから、次の流れになるように仕事すべきです。
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一挙に集中して仕事が終わらせることができる
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ミスや誤解の少ない仕事が迅速にできる
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早く仕事をする癖がつく
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周りの人の評価が高くなる
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仕事が楽しくなる
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やる気が出てくる