どんな仕事でも、本気で集中して行うと、テンションが相当高くなりますから、一時間もやればヘトヘトになります。
次第に集中力が落ちてきたなと思ったら、一旦仕事の手を休めたほうがよいでしょう。そして、メールの返信やファイリング、名刺整理のように、体を使う作業をしてみます。
頭を使う作業と、体を使う作業をサンドイッチみたいに組み合わせるといいのです。
ずーっと同じ仕事ばかりしていると、能率が落ちていきます。いわば、右脳・左脳をバランスよく使うわけです。クリエイティブな仕事をしたら、単調な仕事をしてみるといった具合です。
ちなみに、私は名刺整理をするのが得意ですので、頭を使う作業で疲れてきたら、名刺の整理を始めます。
名刺整理法は簡単です。まず、政治・教育・ＮＰＯ・ファイナス・マスコミなど職業や業種別にしています。そして、日本、米国、中国などの地域毎にもファイルしているのです。これによって、どんな名刺でもすぐに見つけられます。
さらに通常、面倒くさくて、つまらない名刺整理の作業を結構面白くする方法があります。
それこそ、名刺を整理しながら、人の名前、会社名、所在地、そして、ファイルのどこに名刺を入れたかを覚えてしまうのです。そうすると、カルタやトランプ遊びをしている気分になって、仕事のストレス発散にもなるのです。
この作業は、あくまでも気分転換のためにやるので、ゆっくり行いましょう。私は通常一枚ずつ名刺をめくりながら、その当人を思い出しながら、彼らとの新たなビジネスチャンスを考えて、ノンビリ名刺整理をしています。
それをやった後、今度はスピードを要求される作業が効率よくできるようになるから不思議です。