会議

会議

　一つの会議に遅れてくる人は、どの会議にも遅れてくる。気がゆるんでいる証拠。

「多少遅れても大目に見てくれるだろう」との甘えがある。周囲の人は、そんな甘えを許さない。評価ガタ落ちだ。

　新人であれば、絶対に上司や先輩より遅れてはいけない。むしろ、かなり早めに行って上司や先輩をお迎えするのが当たり前だ。

　会議中たまたま座っている位置から便宜上、誰からがあなたに書類を手渡しすることもある。

　この場合、場の雰囲気が読めない人、気配りのできない人は、自分に見るよう暗示されたものと勘違いし、上司や先輩に回すどころか、彼らを差し置いて、自分のものとしてそのまま内容を読み始める。

　これはとんでもないことだ！　もし、相手がその資料を使って説明を始めたら、上司や先輩はお手上げになる。

　とにかく相手が書類や資料を渡してきたら、たとえあなたが受け取ったとしても、すぐに上司や先輩に渡すこと。その会議での意思決定権を持っていないあなたが、最初に見る必要性はまったくない。

最初に見たい気持ちがあっても、そのような勝手な行動は慎むべき。

　また、せっかく一つの議題に参加者全員が集中して議論しているときに、流れも読まず、頭を働かせないで、混ぜっ返すような発言や質問をする人がいる。本人は大真面目なのだが、きちんと話の流れや趣旨を理解していないのだ。

　要するに、皆で同じ議題を考え話しているはずが、その人だけは、同じ時間を共有していないということになる。

　そのお陰で会議が混乱したり、脱線してしまうことが往々にしてある。それは、参加者の時間を奪い、やる気を欠いてしますので大罪となる。

　そんなときは、無理して議論に加わらなくても、また理解できなくて質問をしたくても、しっかり場の雰囲気を読んで、会議が終った後に個別で話すようにすること。