優先順位
仕事のできない人の共通点の一つは、やるべきことの優先順位がわかっていないことだ。優先順位というと簡単に決められると思うかも知れないが、これが意外と難しい。
なぜなら、時間と共に優先順位は刻々と変わっていくからだ。
だから、絶えず優先順位を確認しなければならない。一度決めた優先順位を変えずに仕事をやり続けていたら、とんでもないことになる。
優先順位が変わっているのに気付かずやっていれば、期日が間に合わないことが続いて致命的な失敗ばかりになる。
作業が終る度に、とにかく優先順位を再確認しなければならない。特に新人であれば、複数の上司や先輩から常時様々なことを頼まれる。せっかく一つのことを集中してやり続けていても、突然緊急のことを頼まれれば、そのことを中断せざるを得ない。
そんな突発的で不規則な仕事にも対応する能力をつけていかなければ、一つひとつの仕事をこなすこともおぼつかなくなる。
優先順位で大事なのは、毎回その順位を決めるのを間違えないようにすることだ。
まず一番片付けるべき仕事は、最も期日が迫ったものだ。そうでなければ、その仕事は間に合わなくなるだろう。
新人だとなかなか優先順位を決めることすら難しい。その場合、必ず上司や先輩にしっかり相談してアドバイスを受けるようにしよう。
まだ仕事のことも正確に把握できていないままで、自分の独りよがりの判断で、優先順位を決めたら、間違える可能性大だ。