作業量とスピードを逆算してすべてに期日を付けよう！

　やる気が出ない最も多い理由の一つに、何の仕事をしても遅くなることが挙げられます。これは一見、能力上の問題のように映り、個人におけるどうしようもないことだと思われがちです。

　つまり、仕事が遅いのは、個々人の能力の問題だという考え方です。

　しかし、そんなことはないのです。

誰でも乗り越えられるのです。ただ一つやってもらえればいいのです。

　それは、一つひとつの仕事における作業量とスピードを最初に逆算します。そして、その作業のすべてに期日を付けることです。

　そうすれば、仕事は確実に速くできるようになります。

　正確に言うと、速くなるのではなく、自らが設定した期日に間に合わせられるようになるのです。

　ここでポイントになるのは、自らが決めた期日は、実際に必要な期日より早目に設定しておくことです。

　それによって、多少計画よりも仕事が遅れたとしても、よほどのことがない限り、最終期日には必ず間に合うのです。

　いつも期日に間に合わせているわけですから、周りに人から信頼されます。そうなれば、やる気もどんどん出てきて、頑張るようになるのです。

　それは次のチャートのようになります。

　作業量とスピードを逆算してすべてに期日を付ける

↓

　一つひとつの作業に対して設定した期日を守るよう努力する

↓

　一つひとつの作業を効率的に真剣に取り組む

↓

　一つひとつの作業が速くなる

↓

　周りの人がその真剣な姿勢に感心・評価する

↓

　最終的な期日に仕事を間に合わせる

↓

　周りの人が信頼し、期日付きの大事な仕事を頼んでくる

↓

　認められたことで、俄然やる気が出る

　これで、仕事をやる上で、作業量とスピードを逆算して、すべての作業に期日を付けることの大切さを理解頂けたと思います。

　ぜひ今日から実践してみて下さい。驚くほど成果はあがることでしょう。

ただ、そのために、一つひとつの作業にかかる時間を計る癖をつけて下さい。

　私もいつもストップウオッチを持ち歩き、すぐに細かい作業の時間が計れるようにしています。