速く仕事をする上で大敵になることは何かわかりますか？
それは、「さあ、これからやるぞ！」と作業にとりかかった時、「あ！ あれがない」とか「あれどこにやっちゃったかなあ？」と探し回ることです。
つまり、毎日の限られた業務時間であるにもかかわらず、かなりの時間を作業に使う資料や書類を探し回るのです。
それでは、なぜこんなことが起こるのでしょう？
理由は簡単です。
いつも決めた位置に置かないからです。常時定位置に置き、使い終わったらすぐにその位置に戻せば、なくなることもなければ、探す必要もなくなります。
探すことでの時間的ロスは大きいのです。
しかし、それ以上に、すぐに見つからないことでのストレスは、次の作業のやる気をなくさせ、効率まで下げます。精神衛生上もよくないのです。
ですから、まず何でも定位置を決め、使ったらすぐに定位置に戻す癖をつけておきましょう！