Scan Snapで書類を電子化

文書のデジタル化はもはや会社では当たり前のように行われるようになってきているが、プライベートでも文書のデジタル化をいたいという要望が高まってきているのではないかと思う。最近ではフラットベット式スキャナ の付いたプリンタも多く発売されているが、スキャニングに時間がかかったり、データの整理に苦労したりと、かなり面倒で労力がいる。そんな理由から最近気になっているのが富士通のScanSnapという商品だ。このScanSnapはA4サイズまでの書類を1秒18枚という高速で読み取ってくれる。また、スキャン後のデータ管理も同梱のDBソフトを使えば登録作業が軽減でき、検索もできるようになるからとても便利だ。
例えば年賀状の管理、年賀状はたまっていく一方でなかなか捨てづらい。これをスキャンして電子化すれば、毎年の年賀状を作る作業がとても楽になる。例えば、「筆まめ」と連携して年賀状を画像としてとりこみ管理すれば、1年前の年賀状を探し出して、「去年はどんなコメントがかいてあったかなあ」と見直すときに便利だし、住所変更のチェック忘れなども防ぐことができそうだ。
その他にも、新聞記事や雑誌のスクラップなど、プライベートの文書管理もこれを使えばとても簡単にできりようになる。

現在「ScanSnap S510シリーズ」を新規で購入すると先着10,000名に「Acrobat®9」に無償でアップグレードできるキャンペーンを実施している。（キャンペーン期間は2008年10月30日～2009年1月31日まで。 ）Acrobat最新版と高速スキャナ を使えば、生活がちょっと変わるかも知れない。