余計な仕事を減らすのが社長の仕事 | 起業・創業支援-東京都の公認会計士・税理士@渋谷区・新宿区

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創業直前~創業5年くらい経理、税金とか全然わからない「あなた」のためのブログです

社長しかできない仕事はいろいろありますが、


その中で3本の指に入るくらい大事だと思うのが、

「余計な仕事を減らすこと」

です。


組織を運営していると、
いろいろな情報が見たくなり、

ついつい、
「こんなレポート新しく作って!」
と言いがちです。

それ自体は、別に構わないのですが。


問題は、その後。

新しくレポートを作ったものの、
別にそれほど必要でもなかった、、、という場合。
すぐに作成を止めてもらわないといけません。


あるいは、
新しくレポートを作った結果、
昔からあったレポートが不要になったら、

これも、
すぐに作成するのを止めてもらわないといけません。


なぜかというと、

ダラダラとレポートを作ってもらっていると、
作成を止めるに止められなくなるのです。

担当者にしてみれば、
社長に作って!と言われたら作るしかないわけで。

勝手に自分の判断で作成を止めることはできません。



その結果、

誰も見ないレポートなのに、
レポート作成業務だけ代々受け継がれていく

のです。


小規模組織では、
不要な仕事を切れるのは社長だけです。


不要な業務があれば、
社長権限で、バッサリ削ってしまいましょう。