先日、お世話になっている先輩税理士の方に誘って頂いて、
忘年会に行って来ました。
参加者は、税理士と社会保険労務士。
皆、年齢もほとんど一緒ということもあり、とても楽しい忘年会になりました。
事務所の規模にはかなり差がありますが、
それでも、事務所を大きくしたい、という熱意がある人たちばかりなので、
話していて本当に楽しいんですよね。
それにしても、面白かったのは
「紙がない税理士事務所」
の話。
ほぼ全ての資料を電子媒体で管理しているので、紙で保管しておく必要が
ないのだそうです。
すごいですねぇ。
作成途中の資料も全て電子媒体で処理していくのだそうです。
当然、
「書類の最終チェックは電子媒体で大丈夫なの？」
という疑問がでてきますが、これも全然問題ないのだそうです。
Docuworksというソフトを使うと、
紙で最終チェックをするのと、ほとんど同じ感覚で、画面上で処理できるのだそうです。
この話を聞いて、紙嫌いの私も、
さっそく、ソフトを発注しました。
ただし、電子媒体で全て処理するには、前提条件があります。
それは、
「ディスプレイは３つくらいないと厳しい」
ということ。
そりゃそうですね。
紙を並べるかわりに、電子媒体で資料を並べなければいけないわけですから、
それだけのスペース（＝ディスプレイ）が必要、ということです。
今のパソコンラックだと、そんなにディスプレイを並べられないので、
もったいないけれど、パソコンラックも買い換えかな・・・
というか、パソコンの置き場所自体変えないといけないかもしれません。