One Driveは、Microsoftアカウントで使用ができるものである。
Microsoftアカウントには、個人用及び組織用がある。
自分で作成して使用しているMicrosoftアカウントがある場合は、それが個人用Microsoftアカウント（通称「Microsoftアカウント」）である。
組織用のMicrosoftアカウント（略称「組織用アカウント」）は、組織（大学や企業など）から付与されて、同時にPCにはMicrosoft 365（旧Office 365）をインストールする。
大学では、講義資料の遣り取りがあり、これは組織用アカウントで使用できるOne Driveを通じて配布されかつ提出することになる。
組織用アカウントでサインインして使用できるOne Driveを使用するということである。