こんにちは。会社設立・定款変更手続専門行政書士の長島です。
ソチオリンピックも佳境ですね。
経営者様、起業家様、総務部員様も寝不足が続いてるのとちがいますか！？
私は明け方まで起きるのは体力的に不可能なので、もっぱら新聞やニュースです。
新聞記事で「オーレアイナルビョルンダーレン選手」がオリンピックメダル通算13個目の金メダルを取ったという記事が載ってました。
私は確かソルトレークシティーのときに、初めて新聞で名前を見ました。
ノルウェーのバイアスロン（クロスカントリーの距離＋ライフル射撃）選手です。
珍しい名前なので、憶えておりました。
そんな前の選手が今回も金を取ったのがすごいのに、こんなしんどい競技を４０歳（！）まで現役で続けられて、しかも優勝するなんてすごすぎます！
企業経営も継続ですね。
私も頑張ります！
さて、長い前置きでしたが、今日のお勉強は「役員の重任手続き５」です。
前回までの記事で、
「役員を選ぶ会議は株主総会！」
「代表取締役はあるところは取締役会！無ければ取締役の互選！」
と書きました。
そして、それぞれの会議について
・開催した事実
・議論した内容
・決定した内容
をまとめる必要がありますが、証拠はなんでしょうか？
「ボイスレコーダーの音声データが証拠です！」というのもあり得ますが、残念ながら「役員の重任手続き」を進めるには、証拠としては採用できません。
そうです。
「紙に書いてしまいましょう！」
となるわけです。
経営者様、総務部員様お待たせしました！
「議事録を作成しましょう！」
となるわけです。
はい、やっと本題に入れました！
特に記事数稼ごうとか、引っ張ろうとかは考えてないのですが、つい
「あれも言わなきゃ！」
「これも知らせたほうがいいな！」
「わかりやすく書こう！」
と思うと、つい記事が長くなるんですね。
すみません！
というわけで、議事録のタイトルとしては、
「株主総会議事録」
「取締役会議事録」もしくは「取締役互選書」
なる書類が役員重任の手続きに必要な書類になるわけです。