今日も引き続きデータの整理、
鎌ヶ谷のライフオーガナイザー大石です。
エクセルの計算式等はあまり得意ではないので、
パソコンは使うもののもっぱらアナログな作業をしています。
（3,4つのファイルを見比べて、1つのファイルにまとめてます。
仕事も家事もできるだけ簡単にこなしたいものですよね。
おかたづけでもよく言われるように、
「アクション数を減らす」というのが有効です。
つまり、手順、手間をへらすということ。
同じお客様のお名前やご住所をそれぞれのファイルで入力するのは
面倒だし、時間もかかるし、ミスも発生しやすくなります。
1度入力すれば、どのファイルにもデータが飛ぶように
考えてもらっています。
ただ、アクションを減らしたり、作業をシンプルにするだけではいけません。
「抜け」が生じてしまいます。
それを防ぐには、複数の人のチェックが有効です。
手は減らして、目を増やす。
言うのは簡単ですが、やるのは簡単ではありません。
しかも、その「仕組み」を作るには、いろいろ考えなきゃいけません。
考えすぎて煮詰まることもしばしば。
自分の集中力を見極めて、いろいろ思考して、
ちまちまとデータをいじる。
暗～くなりそうな作業ですが、結構好きです。
でも、適度な体力と、適度の空腹感（プラス甘いおやつ）がないと
きついです。
ということで今日のおやつはチョコチップクッキーです
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