ご相談
研修先からクレーム応対のご相談を受けることがあります。
クレームの原因には、説明不足(言葉足らずや自己解釈)、対応・返事の遅れなどコミュニケーション不足からくる要因が主。
先日は、お客様と約束していた時間を間違え激怒された事例でしたが、よくよくお話を聞いていると、お客様のお怒りポイントはコミュニケーション不足からくる想いの相違であることが分かりました。

相手の想いを汲み取れたことで、その後、お客様とお話を重ねながら今は信頼関係を取り戻されたとのこと。
良かったです!
クレームはあってはならないことですが、もしも発生してしまったら…チョッと視点を変えて客観的な立場からアドバイスをもらうことも時には効果的かもしれません。
クレームの原因には、説明不足(言葉足らずや自己解釈)、対応・返事の遅れなどコミュニケーション不足からくる要因が主。
先日は、お客様と約束していた時間を間違え激怒された事例でしたが、よくよくお話を聞いていると、お客様のお怒りポイントはコミュニケーション不足からくる想いの相違であることが分かりました。

相手の想いを汲み取れたことで、その後、お客様とお話を重ねながら今は信頼関係を取り戻されたとのこと。
良かったです!
クレームはあってはならないことですが、もしも発生してしまったら…チョッと視点を変えて客観的な立場からアドバイスをもらうことも時には効果的かもしれません。