どうもウゴリです
ブログをきっかけに小人数から始まった、和気藹々の楽しいグループキャンプイベントなので、堅苦しいルールを決めるのは本意ではありません...
しかし
参加して頂ける方も増え、皆さんが安心して楽しい時間を過ごして頂けるようなイベントを開催するためには尚更、きちんとしたルールが無いとダメなのではないか
と、実行委員の皆さんと協議をしました
イベントに参加される方、今後参加を検討される方
一読して頂き、内容についてご確認頂ければと思います
以下、Go East ガイドラインについてです。
＜ Go East ガイドライン ＞
【基本事項】
•GO EAST CAMPは雨天決行です（荒天の場合中止となります）。
•GO EAST CAMPにはソロ・ファミリー多数のSNSで繋がりのあるキャンパーさんが集まります。イベントを通じて沢山の繋がりや輪を広く、深くしていくこと。そしてキャンプ初心者から上級者まで楽しく"情報交換"や"スキルアップ"が出来る場となるイベントを目指します。
•参加者のみなさんでルールやマナーを守り、またお互い譲り合いの気持ちを持って楽しみましょう。
•会場では自然を大切にし、自然とともに気持ちよい時間を過ごしましょう。
【キャンプイベントの参加注意事項】
★当イベントにおける事故（イベント保険適用外）については自己責任でお願いいたします。
★お子さまの場内での迷子や怪我にご注意ください。会場内には車両の出入りなどがあり、非常に危険なため、保護者の方は、お子さまから目を離さないようにして下さい。遊具などで遊ぶ際も、必ず付き添ってください。
★キャンプ場、近隣施設、他のキャンパ―さんへの迷惑になるような行為はおやめ下さい。
★キャンプ場を利用しての開催です。キャンプ場のルールを厳守してください。
★貸切り区域以外は他のサイトの方も利用されます。占拠したり、汚したりしないようお願いします。
★ゴミのポイ捨ては禁止です。ゴミは会場内のゴミステーションに分別して捨てますので、なるべくサイト内でまとめておいてください。帰る際は、周囲をよく見わたして、来たときより少しだけでもきれいにしてから帰るようにしましょう。
★共有スペース(洗い場やトイレなど)は使用したら、次の方が気持ちよく使えるよう原状復帰してください。
★喫煙者は喫煙所を利用するか、必ず携帯用灰皿をご用意下さい。 歩きながらの喫煙は禁止です。
★ペットの同伴は可能ですが、動物が苦手な方もいらっしゃいますので、必ずリードにつなぎ、トイレの始末、吠えた場合の対応など、周りの方々へ配慮をお願いします。
★会場での直火は禁止となっております。焚き火をする際は必ず焚き火台を利用して下さい。また火の始末には各自十分な注意をして下さい。
★雷雨、豪雨、突風など、天候の急変には十分ご注意下さい。
※キャンプ場、他の利用者、イベント参加者とトラブルになった場合は、次回からイベントへの参加をお断りする事があります。
【コロナウイルス対策】
新型コロナウイルス感染拡大防止にともなう政府・自治体の方針に従い、慎重に検討し参加される皆様に安全に安心してお楽しみいただけるよう、感染予防対策を徹底し、開催させていただきます。
※今後の新型コロナウイルス感染症に関する状況により、イベント開催内容を一部変更・中止する場合がございます。予めご了承ください。
※別紙GECコロナ対策(イラスト)参照
【フリーマーケット出店について】
GECの開催告知・参加募集をSNS等で行っているため、新規参加者・参加を検討される方へのイベントイメージ（参加者同士の金銭のやり取り、トラブルについて）を考慮しさせて頂き、出店される方は以下ご了承お願いします。
◆参加者のフリーマーケット（以後、フリマ）出店をイベント主催側は一切のトラブルに関与しない上で”可"とする。
◆フリマ出店は基本、自サイト内でお願いします。
→もしもスペースが必要であれば、空いてるサイトを追加で確保して頂きます。
※但しサイト利用は参加者スペースを優先とする。
◆商品の販売方法、価格、宣伝については①の通り、イベント主催側は関与しないことから、個々の出店者にお任せします。
※イベント名を使用しての宣伝、イベント関連SNS（LINEグループ等）を利用しての販売促進行為不可。イベント主催側もフリマ出店の有無について対外的に広言はしません(支援者様・協賛者様は除く)。
◆売上についてはイベント主催側への寄付は不要です。
◆フリマ出店希望の方は事前に、運営側へ出店希望とご連絡下さい。
※運営サイド、出店者把握のため。
【予約キャンセル料について】
開催日の8日前まで： 無し
7日～3日前まで： 利用料金の50%
2日前および前日： 利用料金の80%
当日および不泊： 利用料金の100%
※本ガイドラインは予告なく変更することがありますのでご了承ください。