毎年この時期になると、同友会の各組織とも、一年の活動のまとめ・次年度の方針・次年度の役員体制・決算・予算など、年度末特有の様相となります。もちろん事務局にも、それらがらみの仕事が次々と入ってきます。
私の関係でいくと、特に予決算に真っ先に手をつけることになります。
皮肉な話ですが、コロナ禍も３年を経て活動が従来の形に戻るにつれ、発生する費用が多くなっています。そこに、いろんなものの値上がりが拍車をかけている。
使うべきお金は十分使うべきですが、使わなくてもいいお金は使わず、できる限りのコストダウンをしなければ……
昨日、会員のみなさまに行事案内を発送しました。
この作業、必要なものを印刷し、組み、でき上がったら封筒に入れる。そして、中身の入った封筒のフラップ部（←折り返して封をするのりしろの部分ですね）を少しずつずらしながらズラズラッと並べて両面テープを貼りつけ、封をする。
問題は、この並べ方です。
あまりにつめつめに並べると、フラップの幅が少なすぎて両面テープがわずかしかつかず、封が弱くなる。逆に広く並べると、しっかり封はできますが、そうです、「両面テープがたくさんいる」んです。
一つ一つの封筒にとっては、微々たる量に思えますが、並べたとき、フラップ部分が１センチの場合と２センチの場合を比較してもらったら、一目瞭然です。
あとですね、ゴミ袋。
特に気になるのが、シュレッダーゴミ。これは全体重をかければ半分に、うまくやれば３分の１に小さくできます。そうしたら、ゴミ袋３枚使うところを１枚に節約できる。
……などと、せっせとコストダウンに取り組んでいるんですが。
事務局のなかでなんとなく疎んじられているように感じるのは、そのせいかも……。
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