- 整理HACKS!―1分でスッキリする整理のコツと習慣/小山 龍介
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今回の「HACKS!」のテーマは、「整理」。
書類、環境、情報、生活、思考、人脈
といった個々のサブテーマを「整理」の観点から
さまざまな見直しをすることで、
全くあたらしい観点がみえてくる。
大きなテーマから小ネタまで、さまざまな工夫
をすることで、「時間」をさらに有効に使えそうだ。
今回頻繁に使われていた「ツール」は、
「デジタルスキャナ」
FUJITSU ScanSnap S1500M FI-S1500M
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「Webサービス」(Sugar SyncやEvernote等)だ。
iPhone情報整理術でも紹介されていたが、
この「デジタルスキャナ」と「Web上の各種サービス」との
組み合わせによる「どこでもオフィス」により、
「紙」を「デジタル」化することで、仕事上の書類や名刺などの
保存性、検索性が向上し、
会社PC、自宅PC、外出先(iPhone)で、共有できて
しまうというテクニックがキモかと思われる。
確かにすばらしいと思うが、企業ユーザにとっては、
残念ながら、セキュリティやコンプライアンス上、
非現実的なソリューションと言わざるを得ない。
会社によってレベルは異なると思うが、業務上の書類やデジタル
ファイルを社外に持ち出して、自宅のPCで作業したり、インターネット
上の無料Webサービス上に保管する(仮に有料のサービスであっても)
などは、おそらく「厳禁」となっているはずだからだ。
もしそんなことをして、会社にばれれば即刻クビになるどころか、
顧客の個人情報でもネット上に漏れた日には、損害賠償まで
求められるかもしれない…。
とはいえ、個人としての自己開発や週末起業など、個人で責任が
とれる範囲で、これらの仕組みを活用するのは「大あり」だろう。
この本が、広い意味での、「整理」を楽しく!実践するための手引書として、
非常に有用なのは間違いない。
がんばれ!オレ!