プレゼンや研修をする際にちょっとプロらしく見せるポイントをいくつか紹介。使いこなしている人には当たり前かもしれないが、結構知らない人が多いので。
まず、パワーポイントの機能。
スライドをスタートする際に、マウスでスライドショーのボタンを押すのではなく、F5ボタンを押すとすぐにスライドショーをスタートすることができる。
マウスを操作しているのがスクリーンにデカデカと映し出されて、モタモタしているとみっともない。
さらにShift+F5で、途中のページ(現在のページ)からスライドショーを始めることができるので、便利だ。
ちなみにF5だけだと途中のページにいても、最初のスライドからスライドショーが始まってしまう。
あと、スライドショーを終了させるのは、Escキーを押す。元の画面に戻る。
それから、プロジェクタの機能で使えるのが、プロジェクタのリモコンにあるAVミュートボタンだ。
PCでちょっとした作業をしたいときにわざわざFnキー+画面マークのキーで、PC画面とプロジェクタ画面を切り替えなくても、AVミュートボタンを押すとスクリーンが真黒になる。
PC画面とプロジェクタの画面を切り替えるとスクリーンに映し出されるのは、真っ青な画面で、入力がないことのエラーメッセージが出てきて、これもあまりスマートでない。
それから、道具としてはリモコンでスライドを操作できるレザーポインタ。これはPCを離れても操作ができるのがいい。
ぜひ活用して、スマートにPPTとプロジェクタを操作してみてください。