皆さんは、メールの管理、どうしていますか?
ウイルスソフトで勝手に迷惑メールに流れ込んでいくのは別として
そこに入らない営業メール結構来ます
司法書士は、オンライン申請をすると、メールにて通知が来ます
一申請につき、5件くらい通知メールが来ます
手続き情報の到達、納付情報の発行、受付番号の発行、郵送した添付書面の到着、手続きの終了及び電子公文書の発行
この度に、メールが来るのです
数の多い連件申請をすると、それこそ一分間に20件くらい連続でメールが来ます
スマホにも事務所のメールを転送しているので
鳴りっぱなしの時も・・・・
また、事務所のメールは保険としてG-mailにも転送しています
G-mailから送った時は、事務所のアドレスから送ったことになるようにしているので
旅行先や、実家に帰った時などはかなり便利なのですが
スマホで同期をすると、スマホのG-mailのデータ量が半端じゃなくて
消していくのに結構時間がかかったりします
(オンラインのメールのせいもあります)
必要な処置として、たまに頑張って消してはいますが
何かいい方法はないのかなあ?
また、一年以上前のメールの情報も、消すのが勇気がいります
恐らく1年経てばメールを確認する必要はないだろうけど
これも一応データを保存していた方がいいのかな
とにかく、メールの数、容量が半端ないので、消してはいるのですが
大事なメールとの区分けが難しい
今後は消したりするのがめんどくさいので
定期的に半年ごと、一年ごとにバックアップを取って
全てを削除していこうかなあ、とも考えたり
意外とメールの管理は大変だなあ、と思うこのごろです。
お読みいただき、ありがとうございます。
今年も頑張りますので、よろしくお願いします!
最後に、下のボタンを押していただけるとうれしいです(・・。)ゞ