ビジネスでの英語っていうと文法、文法って思うのが一般的。文法は確かに重要でビジネスでは信頼性に関わることもあるけど、やっぱりそれより重要なのは要点が明確で相手に伝わること。
文法なんてちょっとやればすぐ修正できるけど、おかしな文章構成やスタイルははっきり言って直しにくい。
っていうか、誰か注意してくれる人がいないと直せないと思う。
やはり英語は使う人はいわいる外国人、アメリカ人やヨーロピアン。彼らの文化からくるように、英語とういう言葉は結構はっきり表現される言葉がおおい。だから文章を書くとき、特にビジネスや最初のメールのやりとりでは、はっきり要点をまとめることが必要。
先ずは、要点を一番最初にもってくるほうがいい。
だらだら、色々なポイントを書いて最後にまとめて要点を言うという日本風の書き方では、あまり意味が通じないというか、忙しい、あまり辛抱強くないアメリカ人は知らない人の文章をじっくり読むのには時間はあまり使わないことが多いです。
だから、セールス、エッセイ、読んで欲しいメッセージがある時は要点を一番最初にもってくることを心がけよう。例えば
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とか
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みたいな。やっぱり最初の２－３行を読んでこの文章を読みたいっていうAttentionをゲットするのが文章を書くときのポイント。やっぱりこれがないと、どんだけ文法を頑張っても色々な詳細を書いても、読んでもらえましぇーん。
ポイントは３つ
1: 明確 - clear
2： 簡潔 - short and succinct
3: 興味もたせる - interesting
これを意識して書いてみよう。ここをマスターするほうが文法を直すよりは難しいんだよ。