Functionのなおです。
昨日のアローダイヤグラムでもう少しだけ。
完成させたいのが19:00だとすると、
何時にSTARTすればよいでしょうか。
一番時間のかかるハンバーグのルートの合計時間は、
10＋10＋15＋2＝37分
他のルートは隙間時間を活用しながら実行するとして、
念のためちょっと余裕をみて、
40分前の18:20から作り始めればよさそうです。
と思って18:20を迎えたら、
こどもがなんかやらかした！！
よくあることです。
結局STARTしたのは18:30。
それでも19:00にハンバーグが完成させられるかどうか。
このときのポイントは2つ。
①時間短縮に有効な工程を確認する
今回の場合は、ずばり、ハンバーグに関する工程です。
他のルートの工程をいくら時間短縮しても、
一番時間のかかるハンバーグが完成しなければ、
全てができあがる時間はかわりません。
・こねる
・成形する
・焼く
これらの工程の時間短縮が必要です。
②時間短縮の方法を考える
「こねる」なら、フードプロセッサーを使う。
「成形する」なら、こどもに手伝ってもらう。
「焼く」なら、小さく成形しておいて短時間で焼きあがるようにする。
こういった代替案をたくさん手札としてもっておいて、
最も効果的だと思えるものを選択します。
いつも期限が守れる人というのは、①と②がわかっている人です。
突発的なことが起こっても、それをリカバーできる人です。
突発的なことが起きた時、いとも簡単にリカバーできる人っていますよね。
何か特殊能力を持っているように見えるかもしれませんが、
そうではありません。
アローダイヤグラムをその人なりの形で理解していて、
①と②を考え、実行しているのだと思います。
突発的なことが起こった時、どう考えていますか？
・突発的なことが起きたので、期限が守れなくても仕方ない
・期限を守るために、別のやり方でやろう
突発的なことは、誰にでもいつでも起こりうるものです。
そのリスクを考えておかなくて、本当にいいのでしょうか？
全てのリスクをカバーすることはできませんが、
ある程度の範囲のリスクには代替案で対処できるようにしておく。
そうすることで、期限がより正しく設定され、
期限を守れる確率はぐっと上がります。