正しい期限 | Function

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テーマは「機能させること」。
あなたの仕事の進め方、機能していますか?

こんにちは。
Functionのなおです。

昨日ご紹介したアローダイヤグラム。
もう少し書いてみたいと思います。

アローダイヤグラムには、まだ書くことがあります。
作業にかかる時間です。

昨日の図に、かかる時間(分)を追加してみました。





見ていただいて分かる通り、
STARTからENDにたどりつくには、
いくつものルートがあり、
それら全てができて初めて完成となります。

手際良く進めるポイントは2つ。


①ルートを同時並行で進行させる

1ルートやりきってから、次のルートへ、
なんてことをしていると、時間がかかって仕方ありません。

例えばハンバーグのルート。
焼いている時間は待ち時間ですよね。
この間に、他のルートの作業を同時進行させます。

そして、できるだけ全ルートを同時に終わらせる。

そうじゃないと、サラダ作ってる間に、
ハンバーグが冷めてしまいますから。


②時間がかかるものを優先して着手する順番を考える

一番時間がかかるものが円滑に進行すれば、
それだけ完成までの時間が短くてすみます。

時間がかからないものは、隙間時間にうめていけばいいでしょう。
コーンのところなんて、START直後に書いてありますが、
極論を言えば、実際に着手するのは完成の5分前で十分なんですよね。


なんだか、料理の手際がいいかどうかの話みたいになっていますが、
あくまで「期限を守るために」という視点で書いています。

仕事には期限があります。
ゆったりとした期限が設定できればいいのですが、
そういうわけにもいきません。

期限を守るためには、まず、「正しい期限」を設定することが大切です。

アローダイヤグラムを書いて、
上に書いた2つのポイントを考えることで、

 どこから着手すれば、早く終わるのか

 同時進行させられる手順があるのか

 誰か(何か)にお任せしてしまえる作業があるのか

といったことが見えてきます。
これが、「正しい期限」を設定するために必要な視点です。