合併延期の発表から一夜明けましたが、昨日は本当にバタバタした1日でした。
午前中にアクセル社から連絡を受けてから、急遽各方面に連絡をするとともに対応を協議、午後に機関決定とスタッフへの通知、リリース・・・といった感じ。
何とかリリースは間に合ったのですが、今度は株主総会の中止の手続きをしなければなりません。
弁護士さんと相談をして、中止決定通知のハガキを送ることにしたのですが、通常の証券代行会社や印刷会社ではスケジュール的に間に合わないことが分かり、結局ハガキの裏面の通知文章のみスピード印刷会社へ発注、表は社内でラベルシールに印刷をして、社内スタッフで宛名貼りをすることにしました。
それで至急手配を進めたものの、郵便局に確認したところ本日（23日）が祝日のため普通郵便だと日程的にギリギリになりそうなことが分かったため、念のため速達で送付することにしました。
スタッフが中央郵便局に速達分の切手（270円）の購入に走り、管理部門のスタッフだけでは手薄になることが予想されたので、事業部門にもヘルプの声をかけて、我々役員も加わった通知ハガキ制作部隊が編成されました。
皆で、切手切り、切手貼り、速達のスタンプ押し、宛名ラベル印刷、それぞれの担当に分かれて、議決権を持つ株主全員分のハガキ（1,800枚）を作成しました。
そして、なんとか、昨夜の24時には完了しました。
合併延期の手続き関連では、官報だけはもう訂正することができず、一度合併の公告が出てしまうようなのですが（1/9の掲載なのに現時点訂正できないこと自体が不思議ですが）、それも再度訂正公告を出すことで対応する予定です。
実は昨夜は管理部門の忘年会だったのですが、管理部門のスタッフはこの対応で誰も参加することができませんでした。
早速株主でもある友人から、ハガキが届いたとの連絡が入ったので、都内は今日にも届いているようです。
合併延期は大変ショックなことですし、株主総会の招集通知まで発送しておいて中止というのは忍びない気持ちでいっぱいだったのですが、このハガキ制作作業を皆で協力してやっているなかで、なんとなく皆がいれば今回の合併延期をバネにして頑張れる・・・という勇気が湧いてきました。