夢インタビュアーのファニーです。
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（前回の記事） https://blog.ameba.jp/ucs/entry/srventryupdateinput.do?id=12423632681
今から５〜６年前に、助成金の担当となりました。
企業内に保育施設を設けたら、その設置費用や保育士の
人件費の一部を補助する助成金でした。
その助成金の審査（保育施設の設置を認めて良いか）や
支給審査の業務が、全国でも上位の業務量だったのです。
明らかに、自分一人でこなせる業務量ではありません。
しかも、建築基準法だの、労働行政には馴染みのないものも
出てきます。
「自分で何とかする」のが無理なのは火を見るよりも明らか。
「自分で何とかする」は早々に手放すことに。
その助成金業務の非常勤職員は３名いました。
１人目は、特定社労士で就業規則は分かるし、民間企業で
経理をされていたので、複式簿記もややこしい帳簿も分かる人。
２人目は、大学も建築を専攻し、デパートの内装をしていて、
夫の転勤で退職して役所が建築のわかる人を募集していたからと
応募してくれた人で、設計図やら図面の細かい内容もわかり、
業界用語も慣習も分かる人。
３人目は、事務補助の非常勤時代もエクセルには長けていて、
助成金担当となる際も、結婚前には不動産会社にいて図面も
ある程度読めるし、何よりも部署内で細かい仕事を一番
きっちりこなす人。
そんな特性を見ていたら、
「彼女達の経験や強みを発揮してもらって、任せられるところは任せてしまえ」
という気になりました。
私がやることは、助成金でやはりお金を間違えることや、
個人情報の点から書類の間違いは大変なことなので、
ダブルチェックすることと、
彼女達がどうしたら仕事しやすくできるか？
を考えるのが仕事だと考えました。
そうして、建築図面も彼女達に読んでもらい、
保育士の賃金台帳の確認など、任せてやっていったら、
私が指示を出さなくても年２回の請求書類の発送準備も
やってくれているし、会社ごとにファイル作って、
審査の流れに応じてキャビネットの場所を考えたり と、
どんどんアイデアを出して進めてやってくれていました。
そんな風にやってくれると、私の手は空いていくので、
進捗や全体の把握ができて、とても優秀な彼女達でも
締め切りに追われ多忙になると目が滑っていくので、
どこかでミスが出てしまうのですが、
それも見つけやすくなります。
そして、目の先のことに追われなくなるので、
「もっとこうしたら良くなるのでは？」
ということを考えることもできます。
本当に、
優秀な人と仕事をするとこんなに仕事が楽に、もっとより良くできるのか！！
と実感しました。
そして、彼女達は期間雇用者なので、契約期間満了となると
改めて募集をし応募してもらうのですが、
その採用面接の際、経理に長けた彼女が、
「私は数字がバシッと合うのが好きなんです。
だからこの仕事が好きなんです」と言った時、
「負けた」と思いました。
私は細かい数字を見たり確認したりという業務は
（できるけど）、面白くない んです。
なので、「数字を見る仕事が好きだ」と言われたら、
「そんな人がいるのか！」という驚きと、
好きなことをするから、一々指示しなくても
主体的にどんどん仕事を進めていくのだなぁ
と改めて思わされたのです。
そんな経験から、
それが得意だったり、能力がある人にやってもらうのが一番なんだろう
と思うようになり、
嫌々働くのではなく、
能力や強みを生かして働くのは、（大変であっても）楽しいことではないのか？
と思うきっかけになったのかもしれません。
その後も、一緒に働く非常勤職員の仕事ぶりや
普段の会話から、どういう強みや能力があるのかと
言ったことに関心が向くようになり、
それが分かったら強みに当たる仕事を任せてみたり、
逆にどんなに多忙でも「大丈夫です」という人には、
様子を見て仕事を減らすようにしたり、とやっていました。
あなたの得意な事は何ですか？強みは何ですか？
それを生かして働いてますか？生きていますか？
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