【Day 75】まとめーどんどんシゴトが進む時間管理について Part.5♡

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宮本華です。

このブログでは、ジョン・キムさん、宮本佳実さん、鈴木実歩さんが90日間毎日お届けする「ソロプレナ」になるための、エッセンスを中心にシェアしています。

 

アウトプットすることで、自分の理解を深めつつ、ソロプレナにご興味のある方に、お役に立てる情報を共有できればという思いで書いています。

 

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鈴木実歩さん：私も会社にいた時は一切飲み会に行かなかったです。

 

部署は週2～3回に飲み会に行く、飲み会の多い部署だったけど、私は本当に派遣社員よりも飲み会に行かない。年に1～2回しか行ったことがなかったです。

 

それは自分で選べるんです。

 

他人にコントロールされちゃ駄目。

 

上司に「おいこの後行くぞ」って言われて、ホイホイついて行っちゃうような、そんなもったいない人生の使い方は私たちはしないはずなので。

 

「7つの習慣」を実践するツール、フランクリン・プランナーより、「時間管理のマトリックス」。

 

第I領域のタスクに追われていると、緊張がほどけて、第IV領域の空虚な時間が増える。

 

テレビとかネットとかぼーっとしてネットサーフィンして1時間とか経っちゃう。

 

だからタスクを減らして行くのもすごく大事。

 

そうすると対極にある無駄な時間を過ごさなくなる。

 

緊急度は低いけれども、重要であること（第II領域）に取りかかっていくと、タスクって減っていくんですよ。

 

なぜなら、提案書とかも、まだ本命商品のご案内が今週やらなくてもいいこと。

 

なぜなら、今週ご案内する人がいないからと思って、それをやらなくなるとどうなるかというと、第II領域が第I領域になるんですよ。

 

明日こそ個別セッションがある、その後は本命商品をご案内しないといけないから、今日中に何が何でもこれ作らなきゃ。

 

ちょっと前に取りかかっていたら、第II領域だったのに、ギリギリになってやることで第I領域になっちゃうんですよ。

 

でまたストレスになっちゃう。

 

だから、早めに重要度が高くて緊急度が低い第II領域に手をつけていくのがすごく大事なんです。

 

華の一言♡

今回、時間管理のトピックを通して、自分の時間の使い方を振り返るきっかけになりました。

どう時間を使いたいかを考えることは、結果的に自分が何をしたいのか、どうゆう風になりたいのかにも思いを巡らすことになった気がします。

 

皆さんにも何かしらの気付きや学びがあれば幸いです＾＾

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【Day 75】ネットサーフィンと無駄な飲み会について-どんどんシゴトが進む時間管理Part4♡

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鈴木実歩さん：自分の判断力が低下していて、疲れていて、色々な小さいミスをしてしまって、本当は集中したら10分で終わることが、なんかぼーっとしながら30分かけているとか、よくあると思うんですよ。

 

でも、それをちゃんと短い時間で集中してやることをやっていったら、そのミスをしたためのフォローの時間もないし、無駄なタスクが増えたりしない。

 

「7つの習慣」を実践するツール、フランクリン・プランナーより、「時間管理のマトリックス」。

 

実歩さん：第IV領域に入るもので、テレビを見る以外だと、どんなものがありますか？

 

生徒さんのご回答：無駄なネットサーフィン。

 

実歩さん：疲れている時は無駄なネットサーフィンをやりがち

 

朝のフレッシュな時って、あんまり芸能人のどうでもいいニュースとか見ないじゃないですか。

 

夜になればなるほど、一日分の疲れがたまっていて、判断力が鈍っている

 

DaiGoさんいわく、夜の時間はネガティブなものに反応する。

 

芸能人のニュースとかニュースに載っているようなものは、基本ネガティブじゃないですか。

 

結婚して幸せですというニュースでなく、誰誰が不倫をしたとか、こんな事件を起こしたとか、そうゆうネガティブなニュースが広がっていくんですよね。

 

夜の時間だとネガティブなものに反応しやすくなるんですよ、私たちは。

 

だから夜の時間こそ、ぼーっとしながら、判断力も低下して、なんとなくグルグルネットサーフィンをしちゃう。

 

これ本当良くあることなんです。その他には？

 

生徒さんのご回答：飲み会。

 

実歩さん：飲み会もそこに目的をもって、誰か話を聞きたい人がいるだったりとか、ここでそうゆう出会いがあるとか、そうゆう目的があったらもちろんいいと思います。

 

でも、無駄な飲み会は本当に無駄です。

 

タスク第IV領域が多いとストレスが溜まるんです。追われていて。緊張感があるかあら。

 

そうゆう時によく飲みに行ったりとか、ベロンベロンになるまで飲んだりとか、あれって健康な心と体があったら、絶対しない選択なんですね。

 

やっぱり何かから逃げたかったりとか、緊張感があるから、あぁ今日終わった一日、一週間終わった金曜の夜、それをバーンって、緊張感がなくなった時に、無駄な飲み会とか出がち。

 

3時間の無駄な飲み会だけで終わればいいですよ。

 

でも、その不調が翌日まで続きますからね。

 

アルコールが残っていて、寝不足で。聞いたどうでもいい情報が一杯入っていて。

 

次の日一日。体内にそうゆうのが蓄積するイメージしてください。

 

自分の中がクリアであればあるほど、行動と思考とやっていることと、言ってることと、心が全部一致して、スパンとしていればいるほど、人ってやっぱり魅力を感じるし集まってくるんですよ。

 

自分の中によどみを作らない。色々な意味で。

 

そういった意味でも、無駄な飲み会は本当行って欲しくないと思っています。

 

会社だから断れないとか、そうゆう事もないですからね。

営業だから行かないと行けないとか、そうゆう事もないですからね。

 

それを自分の中で行くという言いわけにしているだけなんですよ。

 

本当に行かないと思ったら、行かないという選択をできるんですよね。自分の中で。

 

私たちは自分の人生を自分でコントロールできるはずだから。

 

華の一言♡

今回も響く言葉や考えさせるものが、私には多くありました。その中で、１つ挙げるとすると下記のお言葉。


私たちは自分の人生を自分でコントロールできるはずだから。


飲み会もネットサーフィンについても、この意識を強く持っていたら、今とは違った対応ができそうです。

時間管理については、あと1回で完了する予定です。


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【Day 75】集中と睡眠についてーどんどんシゴトが進む時間管理についてPart.3♡

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アウトプットすることで、自分の理解を深めつつ、ソロプレナにご興味のある方に、お役に立てる情報を共有できればという思いで書いています。

 

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【Day 75】どんどんシゴトが進む時間管理について♡
【Day 75】どんどんシゴトが進む時間管理について《ソロプレナ起業塾》Part.1♡
【Day 75】習慣化の大切さについてーどんどんシゴトが進む時間管理 Part.2♡
【Day 75】集中と睡眠についてーどんどんシゴトが進む時間管理についてPart.3♡←今はこちら♡

 

鈴木実歩さん：上手くいっている人っていうのは、どうしているかというと、集中する時しか集中していない。

 

それ以外の時間に、自分が使わなくても良い判断とか、どうでもいい事の小さい選択というのを出来るだけしないように、もう既に環境を作ってますよね。

 

だから、朝起きてから、支度するまでの時間は自動的にできるくらい、朝の時間をスケジューリングするとか。

 

あと食器とかだったら、これDaiGoさんの本にも書いてあったんですけど、食器は片付けたらその場で洗うと習慣化する。

 

これをなんか面倒くさくって、積み重なって、でも見る度に憂鬱になって、見る度に多くなる、こうやっていくから、いらない判断、あぁやらなきゃっていうメンタルだったり、負担とか掛かるんですよね。

 

食器は片付けたら、洗うって決めちゃう。

 

そうすると、無意識にその行動が出来るようになるんですよ。

 

習慣化していくのが、いらない判断をするための無駄にエネルギーを使わないための、すごく大事なテクニック。

 

ちゃんと集中をしていて、必要な時間をちゃんと使ったら、そうしたらちゃんと睡眠とかも取れるようになりますよね。

 

本当に睡眠がちゃんと取れていない状態っていうのは、二日酔いの状態でね翌日を過ごしているのと同じくらい、体に負担があるんですよ。

 

私も毎日終電までの会社にいたことがあって、12時44分の電車に乗って、家に着いて1時で、そこからオリジン弁当食べて、メイク落として、倒れるように寝るっていうのが、26～27歳の時の習慣だったんですね。

 

でも、そうすると思考がマヒするから、そうするとこの現状っておかしいじゃないかとか、これをどうにか変えるためにパワーを使わなきゃってところまで及ばないんですよ。

 

本当に人間は環境の生き物。

 

特に女性って、そこに合すことができるから、どれだけそれが辛かったとしても、不満や不安があったとしても、現状を変える事に対するパワーを使うよりも、辛くても現状を続けていた方が楽なんですよね。

 

だから、残業ばっかりの毎日で、本当にフラフラしていたし、ちょっとのことで情緒不安定で泣けてきたりとか、ドキドキしたりとか、そうゆう事があったんですけど、でもそのために会社を辞めようとか、次の転職先を探そうという思考力がなかったし、行動も湧いてこなかったし、パワーもなかった。

 

睡眠不足はあらゆる不調を起こします。

 

だからちゃんと寝てね。7時間。

 

どんだけ忙しい人でもちゃんと寝れているから。

 

もし、それが出来ないなら、どこに無駄な時間があるのか、再確認してください。

 

華の一言♡

今回の、自分が使わなくても良い判断とか、どうでもいい事の小さい選択というのを出来るだけしないように、もう既に環境を作っている。というくだりで、丁度思い出したことがあったのでシェアします。

 

海外から仕事できてた弁護士の友人とランチをした時の話です。

色々なお店が集まっている場所だったので、せっかくの機会だし、好きな物を選んでと言ったら、あとで頭を使わないといけないから、選んでくれるかなというようなことを言われたんです。

初めて聞いたことだったので、驚いて、無駄な判断はしないんだって印象に残っていたんですよね。

 

そうゆう判断について、あまり意識すらしていなかったので、日常の中でも少し気にかけてみようと思いました。

 

もうひとつ、睡眠の大切さを再認識しました。本当に下記のお言葉の通りだと思いました。

 

睡眠不足はあらゆる不調を起こします。

 

本当に睡眠がちゃんと取れていない状態っていうのは、二日酔いの状態でね翌日を過ごしているのと同じくらい、体に負担があるんですよ。

 

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【Day 75】習慣化の大切さについてーどんどんシゴトが進む時間管理 Part.2♡

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【Day 75】どんどんシゴトが進む時間管理について《ソロプレナ起業塾》Part.1♡の続きになります。

 

 

鈴木実歩さん：結局人って一日中、集中しているわけではないんですね。

 

じゃあ、集中力がすごくあるように見える人、すごい短い時間で色々な行動が出来る人っているじゃないですか。

 

私たち変わらず24時間しかないのに、なんであの人はこんな短い時間の中で、こんなに成果が上げれるんだろう。

 

これは集中力を長く持っているんじゃなくて、集中している時間って意外と短いんですよ。

 

でも、他のやらなくてもいいことのために、パワーを使っていないんですね。

 

人間が一日の中で決断できる数だったり、思考できる数っていうのが、コップの一杯分しかないと。

 

ほとんどの人は、これをどうでもいいことの選択のために、色々な判断に使ってるんですよ。

 

洗い物ある、あーこれ今洗おっかな、帰ってからにしよっかな。これどうでもいい判断ですよね。

 

でも、こうゆうのの積み重ねを一日の中でいっぱいしているんですよ。


あーランチどうしよう。どこどこ行こうっかな。買おうっかな。

このメールあるな、気になるな、でも後回しでもいいっかな。

 

っていうことを私たちは、この限りある判断をどうでもいいことのために使っている。

 

一番、考えなくていい状態にするには何かっていうと、習慣化することなんですよ。

 

朝起きたら、そのままぼーっとするとか、SNSダラダラ見るとかじゃなく、例えば朝起きたら直行して熱いシャワー浴びると。そこで目を覚ますと。

 

それ習慣化してますよね。そしたら、考えなくていいから、余計な決断をしなくていいんですよ。

 

テレビをソファーではぁとしながら見て、あと10分したら動こっかなって思ってる時点で、私たちの限りある判断力と言うエネルギーを使ってしまっていることになるからね。

 

習慣化する。何も考えなくても自動的に動くようにしてしまう。

 

朝起きたらそのままシャワーを浴びる。シャワーを浴びたらこの化粧水をつける。ここに下着がある。

 

色々な物を探していたり、これどこやったっけって、これすごい無駄な時間ですよ。

 

人は一日の中で何十分も探し物の時間に費やしているってお片づけの資格を持っている友達が言っていたんです。

 

一日の中で、あれどこだっけとか、フォルダーの中とか、これどこに入れたっけ、過去のメール検索してどれだっけ、こうゆうどうでもいい時間のために、本当時間を使ってるんですね。

 

時間がないってことはないんですよ。時間の使い方がヘタなだけなんですよ。

 

華の一言♡

今日は正直、私はドキッとするような、耳が痛くなるような内容でした。

その中でも下記2点・・・

 

限りある判断をどうでもいいことのために使っている。

 

時間がないってことはないんですよ。時間の使い方がヘタなだけなんですよ。

 

私はそうだなって反省する面がありました＾＾；　何が自分に大切か、必要かを見極めて、習慣化すること。

一つでも、取り入れて習慣化したいなって思いました。

 

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【Day 75】どんどんシゴトが進む時間管理について《ソロプレナ起業塾》Part.1♡

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アウトプットすることで、自分の理解を深めつつ、ソロプレナにご興味のある方に、お役に立てる情報を共有できればという思いで書いています。

 

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鈴木実歩さんが塾長を務める「超・実践　ソロプレナ起業塾」の講座より、お届します。

今回も数回に分けてお届けします。

 

 

今回のお話のもとになっていると思われる、フランクリン・プランナーのオフィシャルウェブサイトの『時間管理のマトリックス』を拝借しました。

 

実歩さん：どうしても、急いで重要なこと（第I領域）に最初に手をつけがちなんですよね。

 

これは今言ったように、今日やらないといけないこと。

 

今日の締め切りだったりとか、今日のアポイントだったりとか、今日の投稿だったりとか、緊急だし、重要だと思うこと。

 

ここで色々なことをやりがちなんですよ。

 

でも、例えば提案書を作るみたいなことは、緊急度は低いけれども、重要であること（第II領域）。

 

今日の今日提案書がなくても、一応ビジネスをやることはできるけど、今日体験セッションした人に完璧な提案書を持っていなかなくても、体験セッションをすることが、第I領域だから、提案書を作ることが後回しになりがちなんですよね。

 

でも、本当に私たちが手をつけていかないといけないのは、緊急度は低いけれども、重要であること（第II領域）。

「7つの習慣」を実践するツール、フランクリン・プランナーより、「時間管理のマトリックス」。

 

提案書を作るのは、まさに第II領域に入ってくるものだと思っています。

 

自分が時間を過ごす時、その時間がどうゆうものになっているのか、どこに当てはまるものなのかっていうふうに、時間のマトリックスを頭に入れておくと、スケジュールとかも組みやすくなります。

 

どうしても、現代人忙しい人達は、急いで重要なこと（第I領域）をやりやすいんですよね。

 

朝、子どもを迎えに行かないといけない、朝9時に出社しないといけない。

 

この時間に誰だれと会わないといけないという予定がいっぱい。

 

だから、急いで重要なこと（第I領域）にいっぱいはまってしまうんですよ。

 

そして第I領域の時間が多くなる人は、対極の緊急でもなくて、重要でもないこと（第IV領域）の時間が多くなることは、統計的に出ている。

 

この第IV領域に入る時間はどのようんだと思いますか？

 

テレビを見る。ダラダラみたりしちゃう、分かりやすい例ですよね。

 

ミスの対応。これは、急いで重要なこと（第I領域）なんですよ。

 

このクレームに対して対応しなきゃ、この数字の間違いをやり直さなきゃは第I領域。

 

華の一言♡

あの有名なフランクリン・プランナー「時間管理のマトリックス」。

私も会社に入りたての頃に、上司に教えてもらったのを覚えています。

ソロプレナならではの事例も交えていらっしゃるので、ご自身に置き換えてお考えいただける方もいらっしゃるかもしれませんね＾＾

 

時間に関しては色々な格言がありますが、私が今までで印象に残っているのは下記のようなものです。

time is money.

お金はまた稼ぐことはできるけど、過ぎ去ってしまった時間は、元には戻せない。

1日24時間という時間は、お金持ちでも子どもでも、平等に与えられているもの。

時間を使うということは、自分の命を使うこと。

 

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