どうもKパパです。
世の中には仕事ができる人は沢山いますが、その中でも圧倒的に仕事ができる人はごく少数です。
圧倒的に仕事ができる人になる為には普通の事をしていてはなれません。
圧倒的に仕事ができる人は周囲からは群を抜いて注目され、上司・会社からの評価・信頼がずば抜けて高いです。
本記事では、圧倒的に仕事ができる人の特徴と圧倒的に仕事ができる人になる為のコツを紹介してきます。
圧倒的に仕事ができる人の６つの特徴
圧倒的に朝起きるのが早い
圧倒的に仕事ができる人は朝起きる時間がとにかく早いです。
もはや早すぎます。
著者の知り合いの人は、朝の４時半に起きて６時からもう仕事を始めているのです。
これだけで圧倒的ですね。
朝が早い理由は、朝は脳を最大限に活用でき仕事が非常に捗る時間帯だからです。
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判断力、行動力、メール処理のスピードが圧倒的に速い
圧倒的に仕事ができる人は判断力、行動力、メールの処理のスピードが圧倒的に速いです。
スピードを速くする理由は、時間が有限であり何より大切である事を何より理解しているからです。
悩んで判断を後回しにする時間、悩んでしまいなかなか行動できない時間、技術の向上意欲がない為にメール処理が遅いままの時間の全てが非常にもったいない時間です。
厳しい言い方をすれば圧倒的に無駄な時間なのです。
圧倒的に仕事ができる人はその無駄な時間を最小限にして他の仕事に時間を費やす事で時間効率を上げているのです。
時間効率を上げると同時に生産性も高まります。
その為、圧倒的に仕事ができる人は普通の人とは比べものにならないくらい時間あたりの生産性が圧倒的に高いです。
下記に圧倒的に仕事ができる人の特徴である判断力、行動力、メールの処理の圧倒的スピードがどれほど速いのか紹介します。ぜひ参考にしてください。
・判断力
質疑に対しての回答や、問題が起こった際の決断を求められた時の判断は即決または５分以内です。
圧倒的なスピードで判断します。
・行動力
とにかくと即行動に移します。
もちろんむちゃくちゃな行動ではなくある程度計画されたものですが、どちらかと言えば考える前に即行動してしまう方の動き方を推奨しています。
内容を理解し価値があると判断すれば、あとは予算と時間と人員確保を考えるだけです。条件さえクリアしていれば即実行します。
これも即実行または5分以内です。
圧倒的なスピードで行動します。
・メールの処理
メールの処理時間が圧倒的に速いです。
他の人のメール処理時間とは比べ物にならないくらいの圧倒的なスピードで、一般的なメール処理速度の約1／2の時間で処理できてしまいます。
このメール処理のスピードを上げる理由も時間の有効活用を考えての判断です。
毎日来る５０～１００通のメールの処理が時短できれば１ヵ月や１年と積み重ねた時どれほど大きな時短になっているかを理解しているからです。
ですが、どうすればメールをそんなに速く処理できるの？と気になっておられる方も多いでしょう。
実はあるメール時短術を活用しているからです。
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圧倒的にポジティブ
圧倒的に仕事ができる人はとにかくポジティブで、明るくいつも笑顔です。
自分が笑顔でいれれば、周囲も笑顔になり良い仕事環境が生まれます。
いい仕事環境の中で仕事ができればパフォーマンスも向上し良い結果を生むことができます。
さらに、仮に仕事で大きいプロジェクトを任された場合でも責任の重圧で押しつぶされることもなく平然とポジティブでいられます。
仕事に抱える不安に対してなぜこんなにポジティブでいられるの？と不思議に思われる方も多いでしょう。
圧倒的に仕事ができる人は、「問題が起きる前に不安に思うのは無断な取り越し苦労であり、不安なんてものは問題が起こってから考えればいいだけだ」という考え方を持っています。
人は誰でも失敗をするものです。
失敗してもその問題に向き合い、しっかり対応さえできればいいのではないでしょうか。
前もって不安になることなんて何１つもないのです。
大事なのは失敗を責めたり悔んだりする事ではなく、その失敗に対して何を学びどう動くかです。
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圧倒的にオシャレ
圧倒的に仕事ができる人はオシャレです。
清潔感があるのはもはや当たり前の事であり、それだけでは圧倒的にはなれません。
清潔感+圧倒的なオシャレが必要です。
仕事が圧倒的にできる人は、一目見て「おっ、この人はすごく仕事ができそうだ」と思われるくらい圧倒的にオシャレです。
圧倒的に仕事ができる人の共通するオシャレコーデを紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
・スーツは上下で色を分ける
・シャツは色付を選び、ネクタイはそのシャツに合った物を選ぶ
・シャツの上にベストを着用する
・髪型はジェルもしくはワックスを使用する
・靴は良質な革靴を履き毎日磨いてピカピカにする
・鞄はシックな色の革の手さげ鞄
いかがでしょうか。
上記のコーデに変えるだけで同期、上司、お客様のあなたに対する印象がガラっと変わります。
ぜひ実践してみてください。
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圧倒的に机の上が綺麗
机の上が綺麗に整理されている程度では圧倒的にはなれません。
圧倒的に仕事ができる人は机の上にパソコン以外の物は一切何も置きません。
文房具すら机の上には置きません。※事務作業中は置いたままでいいので間違えないように。
文房具は基本的には全て机の中に収納しています。
別の用事で席を離れる際は机上の物を一旦全て片付けから席を離れます。
さらに、毎朝必ず机の上を雑巾で綺麗に拭いてから作業を開始します。
この徹底ぶりいかがでしょうか？
常に机の上が圧倒的に綺麗な状態です。
机の上が綺麗だと、目の前の1つの仕事に対して集中力が増します。そして1つの仕事が終わる毎に机の上は一旦綺麗にし、次の仕事へ気持ちを切り替えます。
これは視界に目の前の仕事以外の不要な物が映ってしまい、集中力が途切れてしまうのを防ぐ効果がああるからです。
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圧倒的に帰るのが早い
近年では遅くまで仕事をしている人ほど仕事ができないと判断され、早く帰れる人ほど仕事ができると評価されます。
一般的に１８時に帰れると早く帰っている方と言われますよね？
しかし１８時ではまだまだ圧倒的とは言えません。
圧倒的に仕事ができる人は１７時の定時に毎日確実に帰ります。
しかも仮に仕事中に突然アクシデントが発生して急遽対応に追われてたとしても、しっかり対応し確実に１７時に帰れるのです。
なぜそんなことが可能なのと不思議に思った方も多いでしょう？
圧倒的に仕事ができる人は圧倒的に効率の良い仕事術を使っているからです。
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圧倒的に仕事ができる人になる為の３つのコツ
圧倒的に仕事ができる人になる為の3つのコツを紹介します。
圧倒的に仕事ができる人の特徴を真似る
1番の近道は圧倒的に仕事ができる人の特徴を真似することです。
または圧倒的に仕事ができる人に心掛けている事や考え方を直接聞くのもいいでしょう。
１つ１つの特徴に対して即行動し、検証と改善を繰り返しその特徴を自分のものにしていくことが大事です。
自分だけの圧倒的な武器を手に入れる
圧倒的と判断される基準は、普通ではない圧倒される行動を見た時に感じる驚きが基準値より大きいかどうかです。
圧倒的に仕事ができる人の特徴でもあったように、メール処理のスピードが他の人より半分の時間で処理できるだけでも圧倒的に驚かれます。
それをさらに進化させ半分ではなく１/3の時間まで時短できればどうでしょう。
ここまで圧倒的であればこの武器は圧倒的だと断言できるでしょう。
ぜひ圧倒的な発想と実践を繰り返し、あなただけのオリジナル武器を見つけていっていただきたいと思います。
圧倒的に本を読む
ビジネス術の本を圧倒的な数量読むことをお勧めします。
ビジネス術の本には仕事の効率化の本、マネージャー術の本、メモ術の本、記憶術の本等いろいろな種類の本がありますが、まずは何か1つの種類に限定してしてその本ばかりを読むことをお勧めします。
要は効率化の本であれば効率化に関する本ばかりを読むという意味です。
同じジャンルの本を読んでいくと、共通して書かれている内容がだんだん分かってきます。
まずはそれを把握することから始めます。
さらに読み続けると、その共通する内容以外にその本オリジナルの有益な情報がいくつか出てきます。
それをまた一覧に加えていきます。
あとはただひたすら１つずつ実践していき、有益と感じない内容は不要とし、有益だと感じた内容だけを自分の仕事術一覧に残していきます。
これを繰り返すことで、最終的には圧倒的に仕事ができるようになる為のあなただけのオリジナルのビジネス術一覧が完成するのです。
そしてこれを実践していくと、そのうち周囲から「最近の君は一体どうしたんだ？別人にでもなったのかい？」と驚かれるくらい圧倒的に仕事ができる人になっていることでしょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
圧倒的に仕事ができる人になる決意は固まってきましたか？
あなただけの圧倒的な仕事スタイルを確立し、同僚や上司からの圧倒的な驚きと評価をぜひ手に入れていただきたいと思います。
本記事が皆様のさらなる飛躍の一歩になれば幸いです。
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