社長と社員を相思相愛にする(株)エフコネクト 清水のブログ -7ページ目

社長と社員を相思相愛にする(株)エフコネクト 清水のブログ

~ワークとライフの相乗効果で、ワークとライフの絶対値をあげる~

 

こんにちは^  ^

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小さな改善に着手する





今朝のことです。


コンビニエンスストアで
荷物を出した際、
おもわず目をうばわれました。




対応してくれている
店員さんが

サイズを測り
伝票を書いている間に、


隣のレジにいた別の店員さんが
すっとハンコと
午前中指定のステッカーを
脇においたのです。


何気ないことですが、
教育がされているお店だな~

と感心しました。



きっとこの職場は
生産性が高いに違いない、と。



まず
この一連の流れが
既に生産性の高い状態です。



今朝の荷物もそうですが、


わたしは仕事で
ほぼ毎週宅急便を
利用します。



同じサイズのものを
同じ場所に
毎回着払い


で送っています。



あたりまえですが、

・サイズの計測の仕方

・その確認があるか、ないか

・伝票の記入の仕方やスピード

・その確認の仕方








細かくあげれば
キリがありませんが

それらの手順を
覚えてしまうほど
何年も発送しています。



すると
違いに気づきます。



繰り返しますが、
違いがあるのは
あたりまえです。


人と人は違います。


同じ動作を指示したとしても
全く同じ動作にはなりません(笑)



ですが、
その違いが


業務のスピード
の違いを生みます。


そして作業スピードの違いが



顧客を待たせる時間の差につながり



顧客満足度に影響します。



実際に
今日の隣のレジにいた
定員さんの動きは


対応してくれた定員さんが
スタンプを押す作業時間を早め、

私の待ち時間が
短くなっています。



ほんの数秒のことでも



多種多様な作業がある
コンビニエンスストア
の業務においては


ちりも積もればやまとなる


です。



これが
「改善」の視点です。




小さなことだからこそ
現場では気づきにくい
ことがありますし


こんなことは・・・
と改善のアイデアとして
出てこない


ということが
起こります。


そういう時のために
私がいるわけです(笑)






今日は


作業の効率化≒スピードアップ


に注目して
お伝えしましたが


この一連の動きには
もう一つ重要な要素が
あります上差し


これについては
また次回ビックリマーク





今日も最後まで読んでいただき
ありがとうございます^  ^ 

 

 

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昨日が仕事はじめだった方も
多いのではないでしょうか。



夕方のニュースを見ていて


「今日の青空のように
 すがすがしい気持ちです」

という50代の方のコメントと


「もっと休みたかったです」

という20代の方のコメントの


ギャップに


人それぞれだな~
と改めて感じたものです。



そして
どちらの気持ちも
わかるような気がしました。



弊社の仕事始めは
1月9日(火)です。



ゆっくり休める分
休み明けの仕事の具合が
少し心配だったりします。


特に今は自分一人で仕事をしているので
基本は自分がやらなければ
ものごとが進みません。


全て
私の処理能力にかかっている...
そんな状況です。


となると、
初日のメールの対応や
休み前からの期日の決まった仕事を


どう進めるか
のダンドリが
全ての鍵を握ります。



実際に
友人がfacebookの投稿で

「仕事始めだ~」

というコメント共に

会社のデスクの上の
積まれた大量の書類

を目にして


まさに!仕事始めだ。。。
と感じました。



もちろん仕事においては
そのような大量の書類にまみれない方
もいるでしょうが


メールがたまる


といったことも
同じことですね。



このような時に
あなたならどうしますか。

2択です。



1.上にあるものから処理する

2.ざっと全てに目を通し
  優先順位をつけて順番に処理する




聞くまでもありませんかね。



2.ざっと全てに目を通し
  優先順位をつけて順番に処理する



ずばりこれが
仕事初めの極意です(笑)


仕事初めに
限ったことではありませんが


特に
仕事が立て込んでいる
ときほど

この進め方が有効です。



「最初に全体を把握する」のです。



今日のブログの
タイトルですね!



例えばメールにしても
書類にしても


ひとつのものを
対応している間に

次のものがやってくる

ということは
よくありますね。



急ぎだ、
と言っても

実はそうでもないことも
場合によってはあります。


ですので

全てを把握するときに


・いつまでに
・どの程度のもの


求められているのか


を知っておくことが
必要です。



この時のポイントは
その一方だけでも


「確認しました。
 ●●までに××まで対応しますね」


と確認することです。



書類で受け取った場合も
同じです。


直接でも、
メールでも、
電話でも、
メモでも、


その件だけ先に伝えます。



そうすることで
先方は対処してくれていることを
確認できます。


期日と内容(アウトプット)に
しっかり触れているので

本当にダメな場合や
違っている場合以外は

そのタイミングまで
急かされることもないでしょう。



そして、
こちらのメリットとしては

期日を設定することで

そこまで時間の余裕ができます。


全体のボリュームを
把握したうえで
設定するので


やり過ぎなどが
起こりにくいのです。



実際に


相手の要望全てに
そのまま応えながら
優先順位を守ることは
難しいこともあるでしょう。


そういう時は


今こういう状況なので
ここまででしたら
指定の期日までに
間に合わせられます


ということを


受け取ったり
確認した早いタイミングで
伝えることです。



私も日ごろから
意識していることですが


予定通りに進まず
思ったよりも時間がかかったり

残業で対応するような
ことになるときというのは


ほぼ


何とかなるかな
と甘い見積りでいるか


あるいは


厳しいと感じながらも
何の交渉もせずに
そのまま受け入れてしまった場合


です。




それを知っているからこそ
もうそういうことはしない


と違うアクションに
行けるのですよね。





着手よりも先に


アウトプットを明確にする
=期日と内容を明確にする


ことが重要で


それを交渉することも
スキルの一つですね。



最初に全体を把握するのは
そのために欠かせないのです。




最後まで読んでいただき
ありがとうございます^ ^

 

 

 

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あけましておめでとうございます^ ^

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元旦の昨日は、
家族で春日大社に
初詣に行ってきました。



昨年の8月から約4ヶ月
このブログを休み
準備をしていたメルマガ発行。


ようやく12/15から
配信を始め、


毎日とは言わないまでも
週4日のペースで
発行しています。


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元旦の昨日も
一年の計は元旦にあり

ということで

元旦に発行するのが
セオリー通り!?だし
美しいな〜


と考えていました。



ですが


元旦の昨日は、
家族で春日大社に
初詣に行ってきました。



メルマガ発行以上に
家族との時間を
大切にしたい





PCに向かいませんでした。



まあ、
本来は年末年始の
お休み中ですし



メルマガを
書かないことの方が



みなさんにとっても
あたり前の選択
かもしれませんね(笑)





ということで
今日はメルマガにも書いた
内容をブログでも
お伝えします^^





新しい年を迎えるにあたり
今年の目標を立てました!





自分の気持ちに
できる限り正直に
行動する



この当たり前のようで
実は難しいこと



を今年は習慣にしたいと
考えています。




自分の気持ちに
正直に生きる


とは


わがままに生きる


ということでは
ありません。



おおげさでも
何でもなく

一度きりの
自分の人生です。


自分の人生を生きる


これが私の人生のテーマです。


この人生のテーマを
実現するための
一つに


死ぬ直前まで働く


という目標があります。


これは私が
就職活動の時に母親に言われた一言
が大きく影響しています。


「女が働こうと思ったら
 公務員でなければ無理」


民間の会社に就職を希望していた私に
母が言った言葉です。



母は、国家公務員でした。


実際に
結婚しても、出産しても
きちんと休みを取り

仕事を続けていました。


一生仕事をしたい。


でもそれは
自分のやりたいことで
自分が成長しお金ももらいながら
実現したいことでした。


公務員がダメ
という事ではなく


当時の私は
公務員でこれがやりたい!
という明確なものが
持てませんでした。


私の人生なのに。。。


だったら
民間企業でも一生働いてみせる!


そう誓ったのです。




誰かの常識に囚われて
自分の未来を
決めてしまう。。。


そんな人生は
もったいない!


やってみて
違ったらその時に
軌道修正すればいい。


自分の人生のゴールが
明確だからこそ


迷うことなく決断できるし

違ったとしても
そのことを
人のせいにはしません。


なぜなら
自分で選んでいるから
です。




本当に大事にしていることに
自分の時間とエネルギーを使う
ことが


自分の人生を豊かにする
コツだと考えています。


人生だけでなく
仕事でも同じです。






〇〇したい!
と思ったことに

全力を注ぐことで


その成果が出やすくなる。



全てをそれなりに
うまくいかせようと
するのではなく


絶対これは成し遂げたい
というものに注力することで


より早く成果がでるはずです。




妻の出産まもない大事な時期に
仕事が忙しくて早く帰れない



妻の出産よりも
大事な仕事ってありますか?


仕事の方が重要だ
と思い込んでいませんか?



それ私の仕事?と思う仕事や役割を
断れずに引き受ける



今までの慣習や立場的な問題で
何も考えずに引き受けていませんか?

その仕事は
今目の前にある仕事よりも重要ですか?



細かいことまで
あげればきりがありませんが


本当は○○したいのに
実際には▲▲している


という時に
自分の気持ちにを感じ


ほんとうはどうしたいのか?
から考えてみるといいでしょう。




ワークライフバランスとは


大切にしたいことを
大切にすること


です。



友人の

学校専門
ワークライフバランスコンサルタント
澤田真由美さん

の言葉です。




年末から年始にかけて
メルマガを書くことも含めて
改めて考えてみた時に


この定義が一番
本質をついている
と感じています。



大切なこと、とは


仕事を含めた
人生の中で大切にしたいこと。



大切にする、とは



時間とエネルギーを
使うことです。



その大切にしたいことは
ライフステージによって
変わります。




一番大切にしたことは
その時々によって変わる。



そう考えているからこそ
その時に応じて



仕事の仕方
働き方を
選べるようにすること



これが
自分を大切にすることとなり


その結果
力が発揮され
成果につながる。



このことは
個人だけでなく
法人にも当てはまります。


法人にとっても
大切にしたいことは


置かれている環境や
会社の状態によって
変わるはずです。


その状態に応じて
大切にしたいこと以外には
手を出さない。


その結果
そこに注力できる。


それが戦略です。



大切にしたいことを
大切にすることは


個人にも
法人にも


あてはまりますね。



今年は
私自身もそうですが

そういう選択ができるよう
法人を支援することで

そういう選択ができる
個人が増える


そんな1年にします。



あなたが
この1年最も大切にしたいことは
何ですか?



さて、今日はここまで。
最後まで読んでいただき
ありがとうございます^ ^

 

 

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