社長と社員を相思相愛にする(株)エフコネクト 清水のブログ -3ページ目

社長と社員を相思相愛にする(株)エフコネクト 清水のブログ

~ワークとライフの相乗効果で、ワークとライフの絶対値をあげる~

 

こんにちは^  ^

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うまく行くためのルールを作る




今日は
1日ぶりのメルマガ
です(笑)




週1日だけお休みしていいビックリマーク

と決めて配信している
このメルマガ、


実は先週1週間は
毎日配信していました。


まだまだ完璧に
毎日配信するビックリマーク

とまでは言い切れませんが


1週間やってみたことで

自分なりにどうすれば
毎日メルマガを配信できるのか


そのポイントが
わかってきましたひらめき電球


いやいや

もともと
毎日ブログを更新していたのでしょ!?


と言われるかもしれませんが


今私は新たな挑戦をしています力こぶ



それは・・・


-------------------------


メルマガを
毎日17:30に配信すること


-------------------------


そして、


ここのところ
週1日のお休みが
月曜日になっていて
火~金曜日まで気が抜けないビックリマーク

という状態だったのですが、

昨日は初めて
火曜日に休みました。




理由は


17:30の配信に間に
合わなかったから


です。




実は
書こうと思えばかけたのです。


書いた方が良いことも
わかっています。



それでも
書かなかったのは


自分の中で決めた
新しいルール


を守ることの
優先順位を上げたから



です。



最終目標は


メルマガを
平日毎日配信すること


です。


ですが
以前のブログ更新の様に


・更新したとしても深夜

であるとか

・土日も含めて毎日更新


とはしないと決めました。


そして


週1日休みが
定着してきたところで、

新たなルールとして
更新時間を定着化する


ということを決めました。


これには
自分のモチベ―ションをあげる
しかけを入れています。




このル―ルには
理由があります。



まずはコンサルタントである
私自身が


お客様の手本となり
率先垂範すること、です。



私の働き方は、

朝早い
あるいは
夜の仕事

があったりするので
フレックスを基本スタイル

にしています。



原則
1日8時間労働を超えずに
仕事をしています。



その私のスタイルが
そのまま
お客様のヒントになるからです。



そしてもう一つ。


17:30の配信が
サインとなることです。



その時間内に
仕事を終える意識を
より高めるためのルールとして


私のメルマガ配信が

もうこんな時間かビックリマーク

私のメルマガを読んで
退社する

というような
区切りになる、

という狙いもあります^  ^


自分のモチベーションを高める
ツボを知っていることで

それをルールにうまく組み込むと
こうして少しずつですが
前に進んで行きます。


人は
ベイビーステップで変わります。


そのことを理解し、

継続するため
うまく行くためのルール
をどう設定するか

ぜひ考えてみてくださいね。



今日の話が
「一生働きたい会社づくり」の
ヒントになれば幸いです。



最後まで読んでいただき
ありがとうございます^  ^

 

 

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宝石緑ワークライフバランスコンサルティング

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その日に打つから良いうち手になる





先週のメルマガでお伝えした
ツァイガルニク効果


中断することにも
実は大きなメリットがある!

という話でした^ ^


そして私は、

その効果を最大限に活用して
仕事を進めています。



コンサルテイングの
現場でもお伝えしている
朝メールという手法で、


業務と時間をセットで
予定を立てています。


その予定の時間が来たら
例え途中だとしても、
一旦やめます。


そして
次の業務を行います。



この

時間で業務を区切る

ことにも

業務改善、
いや
業務改革にもなる

大きなヒントが眠っているのです。



どういうことかはてなマーク


予定の時間が来て
終えていない

ということは


時間見積もりが違っていた


ということです。



時間見積もりが違っていた
ということは


作業ボリュームを誤ったか
私のスキル不足か


はたまた別の問題か・・・


いずれにしても
何らかの原因があります。



それが
時間が過ぎたその瞬間に
明らかになります。


そこで考えるわけです。


なぜ予定よりも
時間がかかってしまったのか、を。


原因が明らかになれば
対処方法を考えることができます
ひらめき電球



私の場合は、

・メルマガを書く
・ブログを書く

ことに関して
いつも予定時間を
オーバーしていました。



・そもそもネタが見つからない

ということであったり

・単純に書く
 ボリュームが大きくなりすぎたり

 
・その結果まとまらなかったり


とその原因は
その時によって違います



ですが
原因がわかれば
その対処方法を

ひとつひとつ
やれることから
つぶしていくことができます。


その一つが

文章で打つのではなく
スマートフォンで
音声認識で文字化して

・文章を打ったり
・考えながら文章を書く

ということを止める

ことにつながっています。


今日はPCに向かって
キーボードを打ちながら
このメルマガを書いていますが、

移動が多く
PCに向かう時間がない時は

移動中に少し止まって
口頭でスマートフォンに
語りかけることで

土台の文章を作ります。


もごもご話すと
多少の誤字・脱字があるので(笑)


その修正や、
いい区切りでの改行、
体裁を整える

ことをするだけで
メルマガの完成ですアップ


実はこのやり方だと
PCで文章を打ち込むよりも
数倍早く完成します。



こういった工夫も
うまく行かない理由が何か

を特定できているからこそ、
のものです。



このことを、
朝夜メールによって
毎日やっています。


もちろん
全てがうまく行く日もありますが

そんな日の方が実は珍しいのです。

そのことも
私自身が経験しているからこそ


・計画通りに行う努力


・予定通りに行かなくてあたり前


の両方を理解しています。


計画を立てても
予定通りに行かないことを理由に
予定を立てない

という方もいらっしゃいますが


それを止めてしまっては
そもそも何が原因なのか、
がわかりにくくなります



人の記憶はあいまいです。
人は忘れる生き物です。

 


後から考えよう・・・
と考えていても
実際にその時になったら

何が原因だったかはてなマーク

とすっかり忘れてしまうのですあせる


鉄は熱いうちに打て


と言いますね上差し


毎日の自分の課題も
熱いうちに打つことで
良いうち手になるのです照れ




今日の話が
「一生働きたい会社づくり」の
ヒントになれば幸いです。



最後まで読んでいただき
ありがとうございます^  ^

 

 

 

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これで業務の中断もこわくない!?
~中断のもう一つのメリット



昨日のメルマガで



複数の仕事を
同時進行で進めることの
メリットをお伝えしました^ ^


その狙いは

------------------------

一つの仕事を
短い時間で区切ることで、

集中力を高め、
仕事の能率を上げる

------------------------

でした。



昨日の例でもあげましたが、


Aの仕事、Bの仕事、Cの仕事、
があるとして、

この3つの仕事を

・同時に
・少しずつ

進めることには、
もう一つ良い効果があります。



それは








業務を中断すること
によるプラスの効果


です。



えっ!?
中断して良いことなんてある!?

と思いましたか(笑)


実は

業務を中断することには、
その事柄への注目度を高める

ことになります。



未完了の事柄は、
完了した事柄よりも
記憶に残りやすい


という理論
があるのです。



ツァイガルニク効果」と言います。



またまた
昨日例になりますが、


Aの仕事、Bの仕事、Cの仕事、があり

この3つの仕事を

・同時に
・少しずつ

進めていると、

別のDの仕事が入ってきて混乱する


という話でした。


この

「D」の仕事が入ってきて混乱する、

という状態は、


実は脳の中で「D」の事柄について
考えているという証拠でもあります。


ちょっと強引すぎますかね(笑)


もちろん
それが入ってくることで
混乱して困る叫び

という状態では
本末転倒です。


その場合は、
一瞬だけ手を止め、

「D」の事柄について
メモを取る

など、集中すべきことに
集中する訓練をすることを

身につけて行きましょう。





ツァイガルニク効果

によって、


完了していないものには

脳が無意識のうちに
アンテナを立て

必要な情報を集めてくれ


何かの拍子に
ひらめき電球と閃いたり、

改めて向き合った時に
グングン進むようになったり

という可能性が高まりますアップ




そのことがわかっていれば

「キリの良いところまで」

といって
ずるずると仕事をしてしまう・・・

ということから
抜け出すことができますね。



実際に私は

よほど締切間際で
どうしても終えなければならない場合
以外は


業務と時間をセットで
予定立てているので

その時間になったら
途中だとしても
一旦やめます



そして
次の業務を行います。



中断のメリットを知っているから
そうできるのです上差し



そうそう
この時間が来たらやめる
ことには、


もう一つ大きな効果があるのですビックリマーク
それはまた次回に。


※これもツァイガルニク効果です(笑)



今日の話が
「一生働きたい会社づくり」の
ヒントになれば幸いです照れ



最後まで読んでいただき
ありがとうございます^  ^

 

 

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