こんにちは＾ ＾
人を成長させるワークライフバランス
の考え方と仕組みの導入で
あなたの会社を
「一生働きたい会社」にする
働き方チェンジパートナー
清水亜希子です！
・ ・ ・
昨日のブログでは
PTAの活動を例に
自分の「持ち味」を活かすこと
について書きました。
PTA活動は「強み」を活かす組織！？
自分の向き／不向きや
得意／不得意
を知り
自分の力を発揮できる
活動を選ぶと
うまくいく
という話です。
その結果
どんなことが起こるのか
結論から言うと
自らやることを探し
手を動かし
総力戦で
ゴールの達成に向かって
お互いに尊重しながら
進めることができます。
実際に昨日の活動はこんな感じでした
■最初に今日の時間のゴールを確認します。
メインの作業は
1日家庭学級のお知らせを印刷する
ことです。
それに付随して
宛名や、手紙、封筒の作成がありました。
また
実施まで1か月を切っているので
講演会当日までのタスク
当日の役割分担
を決めました。
■実際の作業に入ります。
初めての方もいたので
印刷機の使用方法を伝授。
最終的に分配する
クラス単位での印刷を行い
後でカウントする手間を省きました。
同時に
宛名、お手紙、封筒作成を進めます。
この時に
誰が何をやる...
という指示がなくとも
最初のゴールが明確になっているので
それに沿って自発的に手があがります。
もちろん
細かいやり方を
指示するというよりも
組み立てる人がいることで
より上手く行きます。
何をどの順番でやるか
というゴールに向かった
道筋の組み立てが
得意な人と
そうでない人
がいるので
限られた時間で作業を進めるには
最初のダンドリ力が
キモになります。
また
印刷も最終的に
クラス単位で配布するので
合計数で印刷するのではなく
クラスの児童数単位で印刷すると
あとから数える手間がなくなります。
こういうことは
気づきそうで気づかない
盲点だったります。
今回私がその点に気づく前に
「クラス単位で印刷したほうが効率的」
と他のメンバーが言ってくれたおかげで
随分ラクにまとめることができました。
こうして
書き出すとそれほど複雑なようには
感じないかもしれませんが
このように
上手く進めることができるのには
3つのポイントがあります
それは
・
・
・
自分の得意にフォーカスしていること
周りの状況をよく見ていること
自分がやれることを選び実行していること
今回のPTA活動は
案内状を印刷する
というごくごく単純な例ですが
そのレベル感の大小があるにしても
組織というのは
ゴールがあって
そのゴールの達成に向かって
業務を分担している
という状態です。
つまり
全社員の総力戦で
大きな仕事を
成し遂げているわけです。
本来は
上述したPTAの活動のように
人に仕事がついているのではなく
仕事に人がついています。
ある仕事があって
それに関して
専門性を持っていたり
持ち味が発揮される分野だったり
が「部署」として存在し
会社としての
商品・サービスを提供している
のです。
管理職は
その部署に与えられた
ゴールに向かって
物事が進んでいるか
を管理します。
昨日の作業でいえば
ゴールに向かった
全体の組み立て
をしたり
進捗を管理する
のが管理職の役割です。
本来は
そういうことが
得意な人を
管理職にするとスムーズですが
仮に苦手な人だったとしたら
それは
そのメンバーの中に
それが得意な方がいればよく
その人に任せればよいのです。
例えば
今回のPTAの活動でも
何をするか
を代表が前任の方から
引継ぎ
全体像を把握していましたが
具体的な進め方
まではイメージしていませんでした。
その点を
私が行ったわけです。
代表はそのやり方で進めた時に
確実にゴールに向かっているか
を把握し
違っていることがあれば
軌道修正する
という役割です。
まさに
組み立てが不得意であれば
それはメンバーに任せて良く
全体の進行に滞りや問題がないか
ある場合はそれを排除する
というのが
管理職です
・・・と話が少しずれましたね。
管理職や
リーダー
リーダーシップとは
については
改めて詳しく書きますね
ということで
持ち味を活かすためには
まずは自分の持ち味
を知らないことには始まりません
明日は
その持ち味の発見の仕方について
お伝えしますね
・ ・ ・
さて、今日はここまで。
明日もお楽しみに
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