こんばんは＾ ＾
ワークライフバランスの考え方と仕組みの導入で
社長と社員を相思相愛にする
働き方チェンジパートナー清水亜希子です！
・・・
コンビニに行くと
あれもこれもとついつい
買ってしまう。。。
そんなことありませんか？
今日の私がそうでした(^^;)
近所まで出かけた帰り道
ちょうどお昼時だったこともあり
何かあるといいな～
とふらっと寄りました
・
コンビニで買い物するときだけ
それほど欲しかったわけでもないものも
不思議と買ってしまいます
もちろんコンビニの
いろいろな仕掛け効果もあるでしょう。
目を引く新商品
コンビニ限定
の品ちょっとしたデザート
・・・などなど
魅力的な商品がたくさんあります。
特に新商品には弱いので
ついつい手に取ってしまいます(笑)
それと両極端なのが
スーパーでの買い物です。
食材などの買い出しは、
週末にまとめて購入
一週間分を使い切る方式です。
例えば子ども達が必ず飲む
牛乳やあじわいカルピス
卵や大好きなトマト
といった常備品は
忘れないように必ずメモ。
それ以外は、
野菜、飲物といった
カテゴリーだけ決めておき
その時の特売品を買うようにしています。
これは、
いつもは買わない食材を
買うという脱☆マンネリのためのもの
・・・
と、スーパーでは
マイルールを決め
それにのっとって買い物をします。
なので
必要以上にモノを買ってしまう
ということはないですし、
時間を取られるということもありません。
コンビニとは随分違いますよね。
・
実はこれ、
仕事におけるあることと共通しています！
その日一日の仕事を
どのように進めていますか？
良くあるのが
今日やることを
あたまの中で考えているケースです。
これが今日の私のコンビニでの買い物です。
いやいや私は
人との予定は手帳やスケジューラーに記載していて
それを基準に仕事を進めていますよ
という声が聞こえてきそうです。
でも、実際の仕事は
人との予定だけでは簡潔しませんね。
例えば・・・
ミーティングにしても
商談にしても、
事前の下調べや資料作成といった
じぶんだけで行う仕事が必ずあります。
また、議事録作成や発注業務など
事後のじぶん仕事もありますね。
その時間をきちんと確保せずに
あたまの中だけで進めて行くと・・・
思った以上にやることがあり、
いつのまにか時間が経ち
気づいたら残業・・・
です。
気づいたら買っていた・・・
日ごろの私のコンビニでの買い物と同じです(笑)
ではどうするか？
スーパーでの買出しのように
じぶん仕事を含めて
やることと時間をセットで見える化すること！
これがいわゆる朝メールです。
朝メールについてはこちら↓
自分の仕事を見える化する～朝メール
いつ何をやるか
つまり
時間と業務をセットにすることで
時間と作業の見積もりを立てる
結果としてどうやるかまでの
筋道を立てることにもなる。
設計図がないと
家が立たないのと同じように
仕事のゴールに向かって
その日一日でやるべきタスクを
時間とセットで落とし込む。
後はその設計図の通りに
実行していくだけです。
設計図なくして家は立ちません。
ゴールに向かっての逆算方式で
何をいつまでに行うかを明らかにする。
それがはっきりしていないから
余計なものに振り回される
その日やらねばならないことに注力できず
結局残業、ということになるのです。
ハッキリとした目的がなく
コンビニにいくとついつい買ってしまう。
その度に、
仕事だけじゃないな～と
気づかされます(笑)
コンビニでの買い物であれば
ど大きな問題ではないかもしれません。
ではもし、
会社でこれが起こっていたとしたら
どうですか？
‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴‥
いつも遅くまで残っている社員がいたら
それはコンビニ状態が原因かもしれません。
‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴‥∵‥∴‥∵‥∴‥∴‥
・・・
さて、今日はここまで。
明日もお楽しみに♪