■15分~20分単位の仕事なんてない?~朝夜メール記入のポイント1「15分~20分単位で書く」 | 社長と社員を相思相愛にする(株)エフコネクト 清水のブログ

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おはようございます^ ^

ワークライフバランスの考え方と仕組みの導入で
社長と社員を相思相愛にする
働き方チェンジパートナー
清水亜希子です!


「思考と行動の1weekトレーニング」
を終えてから、
私の行動は明らかに加速しています。


その一つが、このブログの更新です^ ^


最初にブログを書き出したのが【2013年4月】でした。
それから毎日更新を決めていたにもかかわらず、
私が続けられたのは【2ヶ月】。

これを、
「たった」2ヶ月 と感じるか
「もう」2ヶ月 と感じるか

また、

2ヶ月「しか」続け「られなかった」 と感じるか
2ヶ月「も」続け「られた」 と感じるか

これもまた、継続できる「鍵」なんだな、
と改めて感じています。


・・・


さて、今日も「朝夜メール」のお話です。


朝夜メールを記載する際のポイントの1つ
「15分~20分単位で記載する」

今日はこれについて解説します。


ここで質問です!

「あなたの仕事の中で、
 15分~20分単位でできるものには
 どのようなものがありますか?」


考えてみてください。






どうでしょう?
どんなものが思い浮かびましたか?

「ないよ」

そんな声が聞こえてきています(笑)


そうなのです、

多くの方が、
このルールをお伝えすると
「え?そんなのできないよ」
と感じるようです。

なぜか?

「15分~20分単位でできる仕事なんてない」

と思っているからです。

----------------
そんなのない

できない

やらない
----------------

という流れで、
やらない理由があっという間にできるので

続かない、やらない、ということになります。


ここで私自身がどう考えているかというと・・・

確かに、
15分や20分で終わる仕事などないかもしれません。

ただし、どんな仕事も
小さな作業の積み重ね、ですから、
細かくできないわけでははいと考えています。
むしろ、細かいタスクが積み重なっているので、
タスク単位で考えると
15分~20分単位での仕事はありますよね。

つまり、短い時間単位で考えることで
業務を「細分化」し、
細分化するから、行動につながる
という昨日までのブログの内容そのものになります!

加えて、
その時間で「終える」とも考えていません。

その時間でまずは「取り掛かる」ことをします。
そして、この時間内でできるところまでを行います。

もちろんやみくもに、時間内で進むところまでやる
ということでもありません。
ある程度の目標は決めた上で、
それを目指しつつ、ただし時間を守ることを第一優先にします。

ですからこのブログも、
時間を決めて、決めたところで
キッパリサッパリやめることにしました(笑)

そうしたら面白いくらい進むようになっています。


「キリ」は悪い方がはかどる

ということを以前このブログの中で書いた記憶があります。

なので、気にしないのですが、
とはいっても、なるべくなら切りよく終えたい、
中途半端なまま終えたくない、
という気持ちが働きます。

なので、その両方を利用して、進めています^ ^


・・・

今日はここまで。

今までは平日のみの更新をしていましたが、
それが実は続かない理由かも?

と思い始めています。

それを検証するためにも
今までと違ったやり方をやってみようと思います。

明日もお楽しみに♪