こんにちは！
'あなたの働き方を劇的に変化させる'ワークスタイルコンサルタント
清水です！！
今日の提案は「自分の仕事を振り返る」です。
自分の仕事を振り返るのに有効な手段が「夜メール」です。
夜メールとは…
いくつかのポイントに沿って、
・その日実際にした仕事の内容を
・業務時間帯とセットで
・メールに記載し
・1日の仕事を振り返るものです。
いくつかのポイントとは、
・仕事を細かく抽出できていたか
・集中できる時間帯に集中しなければならな仕事ができていたか
・どの程度時間をかけて仕事をしたか
大きくは、この3つです。
「良かった点と悪かった点」「翌日のタスク」も記載します。
チームで仕事をしている方は、チーム内で共有しましょう。
個人で仕事をしている人は、まずは自分宛てに送りましょう。
ここで大切なことは、
「朝メール」で立てた予定と
「夜メール」の実際から生じたギャップを認識し
その原因と対策を考えることです。
仕事を大くくりで考えていると、
実際にどんな仕事にどの程度時間をかけたのか、がわかりません。
例えばメールチェックひとつにしても、
確認と返信で分けることでどちらに時間がかかっているのか、
を知ることができます。
標準作業書を作る点でも必要な情報ですね。
自分の仕事時間の見積りがきちんとできてこそ
仕事がスムーズに進みます。
予想以上に時間がかかってしまったものは、
なぜ時間がかかったのか、を考えましょう。
例えば、資料に入れるグラフ作成に時間がかかった
ということであれば、Excelのスキルを身につける、など
自分のスキル不足を補う視点が大切です。
また、予定を大幅に変更して別の仕事をすることになった、
なども、原因をきちんと把握しておきましょう。
突発的な仕事が多いのであれば、それはもはや突発的とは言いません。
常に対応できるような予定を組んでことが求められるでしょう。
そして
・振り返りからわかったことを、翌日以降の行動に活かす
これが最も大切です！！
やってみて効果があればよし。
なければ、違う策を考え行動する。
それを日々繰り返すこと。
それがあなたの働き方を劇的に変える第一歩です。