こんにちは！
'あなたの働き方を劇的に変化させる'ワークスタイルコンサルタント
清水です！！
今日は「1日の予定は定時内(8時間以内)に終わるよう組み立てる」です。
ずばり、「朝メール」のルールのひとつです。
そんなの無理、と思う方もいるでしょう。
実際にも無理、かもしれません。
でも、最初からそのつもりでいないことを実行することは
もっと難しいです。
もし定時が難しいのであれば、
昨日より早い時間
や
昨日より2時間早く
など
定時に設定するのは、徐々にでも構いません。
とにかく仕事を終える時間を決めましょう。
そして、そこから逆算して考えます。
そのためには
・業務の所要時間を把握する
ことが必要です。
所要時間は、標準作業書に入れておくと良いでしょう。
また、あれもこれも・・・
と欲張ってやっていては到底終えることができません。
時間が限られていると
その時間内に終えるために
やるべきことを精査することになります。
定時内に終えるようにスケジュールを組むことを
「朝メール」で毎日繰り返すことで
・業務に優先順位をつけ
・今日やらなければならないこと
・今日やらなくてもよいこと
の判断が磨かれていきます。
それがあなたの働き方を劇的に変える第一歩です。