行政書士とプロンプトエンジニアリング⑨
〇ビジネス文書を丁寧な言い方にする
・以下のビジネス文書について、ビジネス文書として適切な表
現に書き換えてください。一般的なビジネスマナーに従い、
敬語を使用し、相手方に対する配慮が感じられる表現にして
ください。
〇文書のビジネス表現をチェックする
・以下の文書をビジネス上適切であるかチェックしてくださ
い。特に以下の点について確認してください。
敬語や丁寧語の使用が適切であるかどうか。
礼儀正しく、プロフェッショナルトーンで書かれているか。
相手に対する配慮が感じられる表現になっているか。
明確かつ具体的に伝わるかどうか
ビジネスマナーに沿っているかどうか。
〇ビジネス文書を校正する。
・以下の文書を校正してください。特に以下の点ついて確認し
てください。
文法やスペルミスの確認
敬語や丁寧語の使用が適切であるかどうか
文の構成や流れが自然で読みやすいかどうか
内容が明確で正確に伝わるかどうか
ビジネスマナーに沿っているかどうか
必要に応じて修正し、改善点を指摘してください。
〇文書のルールを活用する。
・以下の文章（メモ）を時系列順に並べ替え、接続詞の使用、
決定事項の明確化、結論の明記をしたい。
ルール
文章を短く区切る。
時系列順
出来事の順番を正確に時系列順に並べる。
適宜「以前」、「その後」等、時系列を明記する表現を使
用。
接続詞の使用
関係する文章は、因果関係や理由を明確にし、接続詞を使っ
て文章をつなぐ。因果関係は、接続詞（「だから」「このた
め」など）を使用。逆説の関係は、接続詞（「しかし」「一
方」「しかしながら」などを使用。これらの接続詞を使って
論理関係を明確し文章をつなぐ。
結論の明記
議論をまとめるための接続詞（「つまり」「要するに」を使
って、結論を明記する。
〇文書の翻訳
以下の英語の文書を日本語に翻訳してください。
・原文の意味を正確に伝える。
・自然で読みやすい日本語にする。
・ビジネス文書の場合は、適切な敬語や丁寧語使用する。
・必要に応じ、文化的な違いを考慮して表現を調整する。
〇ビジネスの相手を意識しつつ敬語で英訳する。
・原文の意味を正確に伝える。
・自然で読みやすい英語にする。
・ビジネス文書の場合は、通常の丁寧さを保つ
・ただし、pleaseは命令形であり、今回の翻訳には使用しない
こと。
・必要に応じ、文化的な違いを考慮して表現を調整する。
〇要点を指定し文書を要約する。
・以下の要約対象文章を要約してください。
要約のポイントは次のとおりです。
主要なポイントや結論を含める。
不要な詳細や例は省く。
文章の長さを３００文字以内に抑える。
読み手が理解しやすいように簡潔にまとめる。
〇文字数を指定して要点を指示する要約
・以下の要約対象の文章を要約してください。
要約のポイントは以下のとおりです。
各項目ごとに、１５０字でまとめてください。
〇要約のポイントの例
議事メモから議事録を作成する場合
以下の以下の要約対象の文章を要約し、要約対象の文章から
決定事項、合意事項、意見を整理・選択してください。要約の
ポイントは以下のとおりです。
決定事項：会議で決定された事項を明確に記載する。
合意事項：参加者全員が合意した内容を記載する。
意見 ：議論中に出た意見や提案を記載する。
メモから報告書を作成する場合
以下の要約対象の文章を要約し、要約対象の文章から、事実、
推定を整理、選択してください。要約のポイントは次のとおり
です。
事実：実際に確認されたデータや出来事を記載する。
推定：データや出来事から導きだされたや推定や考察を記載す
る。
〇フォーマットの活用
＃指示
生成AI使用上のリストについて、２点、解説してください。
＃フォーマット
「タイトル ＊＊＊＊＊」
文章
「＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊」
日報の作成（サンプルをつけない場合）
日報を作成してください。
日報 ６月１３日（火）江尻
会議資料を作成できた。
A社にメールした。
製品会議 次回 ８月１日
