各グループごとのファイルを作成する

東京ビックサイトでジャパンゴルフフェアなるイベントをやっています。
新製品の展示とかプロゴルファーのトークショーとかいろいろと盛り上がっていました。
いやぁ、しかし最近のゴルフ練習機ってスゴいですね～。白いスクリーンに向かってドライバーショットをすると、スクリーン上のCGのコースに弾道を描きながらボールが飛んでって、何ヤード飛んだとか、フォームがどうだったとかすべてコンピュータで分析できるんですね。将来的には実際にコースに出なくてもいろんなコースで対戦できるようになりそう。。タイガーウッズがモニタ上の芝目を一生懸命読んでる姿が目に浮かびます。
…とか言ってる私はゴルフど素人なんですが。。

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さて、前回10,000円単位にまとめた表の内訳を各グループ長にメール添付で送ってあげることになりました。

人件費内訳_4Q.xls

この個人別の人件費内訳表を各グループごとに切り取り、｢人件費内訳(第1G)_4Q.xls｣，｢人件費内訳(第2G)_4Q.xls｣，｢人件費内訳(第3G)_4Q.xls｣の3つのファイルを作成するには、どうすれば一番速くできるでしょうか？

10,000円単位で表示する

銀座の｢EVER GREEN｣です。
ニューヨークスタイルのフレンチレストランということで、まさに「欧米(※)かっ！？」とツッコミながら行ってみました。
味も雰囲気も良く、結構"当たり"な店でしたよ。値段も銀座フレンチとしてはリーズナブルな方ですし、お奨めです。
o(^-^)o

(※)"欧"…フレンチ

　　 "米"…ニューヨーク

　　 のつもりで言ってみた

　　 コメント。まぁたいして

　　 意味はありません。。

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桁数の多い数値を10,000円単位で表示するには、すべての数値を一気に10,000で割り算する工夫をします。
10,000だけの表を作って、それを元の表に｢形式を選択して貼り付け｣の｢除算｣と｢空白を無視する｣オプションを使って貼り付けます。

(1)A1:G5を選択して[編集(E)]→[コピー(C)]。
(2)A10セルを選択し[貼り付け(P)]後、そのまま｢Delete｣キーでデータ消去。
(3)C12:C14,E12:E14,G12:G14セルに｢10,000｣と入力。
(4)B12:G14を選択して[編集(E)]→[コピー(C)]。
(5)B3セルに[形式を選択して貼付け(S)]。
(6)｢形式を選択して貼り付け｣ウィンドウで｢値(V)｣,｢除算(I)｣,｢空白セルを無視する(B)｣を選択して｢OK｣。

再掲．

こういう表のフォーマットはたいがい決まったものを使うケースが多いので、この10,000だけの表をどこかに"10,000単位用"のファイルとして保存しておけばすぐに10,000円単位の表示に切り替えられます。百万単位でも億単位でも自由自在ですね。

(o^-’)b

<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Setteihensyu/58.pdf

1,000円単位で表示する（2）

エア･サプライで思い出しましたが、私が物心ついて一番最初に聴いた洋楽が彼らの｢Even The Nights Are Better(さよならロンリーラブ)｣っていう曲でした。ちょうど中一くらいだったと思います。｢こんなに美しいメロディがあったのか！？｣と感動して何度もレコードを聴いたものでした。そこから当時深夜にやっていたMTVを毎週見るようになり、｢エンディングまで起きてたぁ～♪｣などと友達と自慢?し合ったりしていました。思えばそのあたりが夜型人間に変貌するきっかけになったのかも知れません。。ちなみに、なぜかそういう路線からヘビメタのバラードにハマるようになり、学生時代はスコーピオンズとかピンククリーム69とかずっと聴いてましたね。。以上、無駄話でした…

σ(^_^;)

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さて、桁数の多い数値を1,000円単位で表示するには、以下の手順で行います。

(1)CTRLキーを押しながら 複数範囲、C3:C5,E3:E5,G3:G5 を選択。

(2)[書式(O)]→[セル(E)]。

(3)｢セルの書式｣ウィンドウの｢表示形式｣タブ｢分類(C)｣から｢ユーザー定義｣を選択。

(4)｢種類(T)｣に直接｢#,###,｣と入力(最後にカンマをお忘れ無く)。

ちなみに、手順(4)で｢#,###,,｣とカンマ("ピリオド"ではなく"カンマ"ですよ)を2つ入れると百万(円)単位で表示できます。

…と、ここまでは裏技系の本によく載っている話ですが、それでは実際にビジネスの現場でよく目にする一万円単位の表示を実現するにはどうすればいいでしょうか？ちょっと工夫が必要になります。。