"置き換え"で計算式を変更

ESPRESSO CAFE Coffee Break です。
日比谷線神谷町と銀座線虎ノ門の中間地点くらいにあります。

カフェラテ、カフェモカ等はショートサイズであれば200円というリーズナブルな価格なので、お昼どきはかなり混み合います。

しかも たまに100円セールなんかもやってます。

コーヒーだけでなく、パフェっぽいスウィーツなんかもあるので甘党の方でも楽しめると思いますよ。

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次のような集計表があります。

この表のデータは、すべて別のシートからリンクされて来ています。

例えば、営業第一グループの7月の人数データ(10人)は「1G」という名前のシートのN15セルから，売上データ(430万円)は同じシート「1G」のN3セルから持って来ています。

これを計算式で表すとこんなふうになっています。

ここから、例えば、営業第三グループの各月の売上データはそれぞれ、「3G」という名前のシートのN58セル，O58セル，P58セルから持って来ていることがわかります。
これをシート「3G」のN59セル，O59セル，P59セルからのリンクに変更したいような場合は、一つ一つのセルの計算式を修正していくのではなく、「置き換え」で一気に変更をかけてしまいましょう。

PCの立ち上げと同時にエクセルファイルを開く

マグロで有名な三浦の、城ケ島にある"馬の背の洞門"です。
ながぁ～い年月の間に自然の風雨でこんな形に削れてしまったそうです。

洞門の下はもう海ですが、やっぱり岩場になっていて、ちょっと大きめのカニとフナムシがたくさんいました。

海のカニはすばしっこくて、片手ではなかなかつかまえられませんね。

近くには子供と、釣りをしている人が数人いましたが、波の音がこだまする、静かで優雅な時間を過ごせました。

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前回まで使用してきたマスター表ですが、複数の人がメンテしていると、なかなかデータ更新のタイミングがつかめないので、毎朝会社に来てPCを立ち上げたら、そのときの最新版が常にオープンされるように設定しておきましょう。

これは別にエクセルの機能というわけではありませんが、ついでにご紹介しておきます。

…と言ってもそんなに難しい設定ではなく、以下の手順で「スタートアップ」フォルダの中に開きたいエクセルファイルへのショートカットを入れるだけです。

(1)スタートメニューの[すべてのプログラム]→[スタートアップ]を選択し、右クリックで[開く]を選択。

(2)開いたフォルダにマスター表ファイルのショートカットをコピペ。

ウィンドウズ起動直後に必ず使用したいファイルやソフトは、そのショートカットを「スタートアップ」フォルダ内に入れておけば、次回起動時に自動的にそのファイルやソフトを起動させることできます。

ファイルの共有

銀座「かまくら」です。
いろんなタイプの個室があり、ゆっくりできます。

写真左に見えるのが「かまくら」型個室。

最初にいろいろ注文してしまうとテーブルに乗り切らないくらい小じんまりした空間です。。

(^_^;)
全体的にすごくきれいなお店で、料理もおいしかったです。

豆腐とか刺身も良かったし、シメの稲庭うどんも良かったですよ～。

「七代佐藤養助の稲庭うどん」って書いてましたが、稲庭うどん界の重鎮なんでしょうかね。。夜遅くまであいてるのもGoodです！

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前回まで使用してきたマスター表のようなシートのデータ更新は、入力項目によって複数の担当者で分担して入力している場合が多いです。

一つのエクセルファイルを複数の人で同時に使用する（入力,閲覧を含む）には、以下の手順で「ファイルの共有」機能を使うと便利です。

(1)[ツール(T)]→[ブックの共有(B)]

(2)「ブックの共有」ウィンドウ内「編集」タブで、「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する(A)」にチェックを入れて「OK」。

(3)｢ブックはいったん保存されます。よろしいですか。」と聞いてくるので、「OK」。

これで一つのファイルを複数人で同時に編集することができるようになります。

セルの結合やグラフ作成などなど、共有設定にすることで使えなくなる機能が結構ありますが、単純な入力・修正を基本とする業務であればこれで充分だと思います。