The Road to EXCELER ~エクセラーへの道~ -152ページ目

The Road to EXCELER ~エクセラーへの道~

エクセルの機能を基本から紹介していきます。お仕事で日々エクセルを使っておられる方に読んでいただければ仕事の効率アップ間違い無しです。

「夏の海」シリーズ最終回…



…は、「伊東の海」編です。これからこういうのは『地方の車窓から』シリーズにしようかと思います。。

電車速いですので酔わないようにご注意を。。


もう夏も終わりなので、最後に好物の「サザエの壺焼き」もついでに載せときます。SZ

海の家で頼んだやつですが、特大サイズでしたっ!
:*:・( ̄∀ ̄)・:*:


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さて、エクセルで作った資料をプリントアウトする際には、[ファイル(F)]→[ページ設定(U)] として、印刷の向きや余白の設定などの調整をしますね。


そんな設定を一回一回やっていると時間のムダなので、一度設定したらその状態を「印刷したい状態」として、次の手順でそのまま保存しておきましょう。


(1)[表示(V)]→[ユーザー設定のビュー(V)] として、[追加(A)]をクリック。

(2)こんな↓ふうに名前を付けて「OK」。


View1


(3)これで、「印刷したい状態」の保存完了です。呼び出すときは、[表示(V)]→[ユーザー設定のビュー(V)] として、表示された一覧の中から該当する設定を選択して「表示(S)」をクリック↓します。


View2


もともと「ページ設定」だけでなく、画面の表示状態全体を保存するための機能ですので、「表示(S)」を実行したら、パタパタと画面が変わってびっくりされるかも知れません。

あしからず。。

(^_^;)


川奈「いるか浜海水浴場」。
Iruka

遠くの方にうっすらと見えるのが初島だそうです。

人工砂浜の海水浴場で、大粒の石が多く、裸足で歩いているとちょっと痛いです。


…が、水はキレイで、小さい魚が泳いでいるのが間近で見れます。人も少なくてゆっくりできます。

遠浅ならもっといいんですが、結構すぐ深くなってしまうんですよね。。

(-。-;)


それはそうと、そろそろ夏も終わりですかね。せみしぐれもだいぶん聞こえなくなってきました。

暑くなったり、涼しくなったり、ラジバンダリー!ですので、風邪をひかないように注意しましょう!

(^-^)

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例えば、エクセルで請求書を作成しようとしたとき、まったく白紙の状態から作り上げるのは結構時間もかかり、効率としてはあまり良くありません。


そういった一般的な書類のフォーマットは、「Microsoft Office Online 」というサイトの中に用意されています。


たいてい1種類だけでなく、数種類のパターンがアップされていますので、いったんこちらからダウンロードして来て、自社のFormに合う形に修正していった方が速いです。


このサイトを呼び出すには、[ヘルプ(H)]から、「Microsoft Office Online(M)」を選択します。

Ver.2007とそれ以前のバージョンのスクリーンショットを載せておきますので、一度アクセスしてみてください。

('-^*)/


MSOO1


MSOO2



伊東オレンジビーチ海水浴場。
IOB去年の湘南の海水浴場 よりはずっとキレイでしたね。(あたりまえか…)


遠浅ではありませんが、波も静かで、浅瀬でチャプチャプやっている分には最適ですね。


テレビで、「今年はクラゲが早く出る」って言ってたので警戒してましたが、このビーチには全然いませんでしたよ。

o(^▽^)o



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EXCEL2007の場合は、関数を使わなくても「データバー」という機能を使って同じことができます。


JKTS

数値の入っているセルをすべて選択した状態で、[ホーム]タブから、上図のように「条件付き書式」を辿っていくと、次のようなイメージで数値とその大きさを可視化したグラフが現れます。

データバーの設定は、上図「その他のルール(M)」から変更可能です。

DBar