こんにちは、Excelパーソナルトレーナー 土谷です。 本日はデータクレンジング方法の3回目。前回ご紹介した下記14手順の内、手順3をご説明いたします。
1 クレンジングの対象、範囲を決定
2. 法人名の半角と全角を統一(JIS関数)
3. 冒頭、末尾のスペース、改行を削除(TRIM関数、CLEAN関数)
4. 法人名の表記揺れを解消(文字の置換)
5. 都道府県、市区町村の表記揺れを解消(フィルタリング)
6. (存在するのであれば)法人番号や企業コードで並び替えを実行
7. (存在するのであれば)法人番号や企業コードの一致するものを精査、名寄せ
8. 法人名、都道府県、市区町村で並び替えを実行
9. 法人名、都道府県、市区町村、その他の付帯情報で総合して精査、名寄せ
10. 都道府県、市区町村で並び替え
11. 都道府県、市区町村、丁目、番地、URL等その他の付帯情報から法人格未記載の情報を精査、名寄せ
12. 上記手順で不明なデータを記載者に直接確認
13. クレンジング不可能なデータの取り扱いを判断
14. 主キーを付与する
3. 冒頭、末尾のスペース、改行を削除(TRIM関数、CLEAN関数)
TRIM関数は冒頭、末尾にスペースがあった場合に取り除く関数、
CLEAN関数は改行を削除する関数です。
これらの関数を使用し、冒頭、末尾のスペース、改行を削除します。
以下の手順(a)～(e)では見やすくするため、住所情報等のD列～K列を非表示にしてご説明します。
(a) データ開始行の空白セル(今回はL2セル)に=TRIM(C2)と記載します。
※C2は「法人名」記載列のセル
※上記データはサンプルです。 実在の法人情報等とは関係ございません
※"□"は空白、"⏎"は改行を意味
(b) M2セルに=CLEAN(L2)と記載します。
(c) L2セル、M2セルの関数を全データ行にコピー&ペーストします。
冒頭、末尾のスペースや改行が削除されます。
(d) M列の全関数行をコピーし、C列に値を貼り付けます。
(e) L列、の関数を削除して処理完了!!
これで法人名を全て全角で統一できました。
次回は「4. 法人名の表記揺れを解消(文字の置換)」をご説明いたします。
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