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エクセル初心者さんも!エクセル中級者さんも1時間早く帰れるアイデアお伝えしています!エクセルうさこのブログ

マイクロソフトオフィスエクセル歴20年、経営会議資料を作成してきました。経理・財務部や各事業部マーケティング部などでの日次・週次・月次集計レポート業務で実際に役立つコツやポイント、今更聞けない超基本的なエクセルの機能についてお伝えします。

みなさんこんにちは。エクセルうさこです。

 

表を入力すること日常茶飯事と思います。

エクセルは表計算ソフトですものね。。

 

数式のセルは残してほかのセルの入力内容を一気に消去したい!

また数式のセルだけ選択する、空白セルだけ選択する、

そんなことができる便利な方法をお伝えします。

 

 

粗利金額列は数式が入っています。

売上金額と仕入金額は手入力しています。

 


対象の範囲をドラッグで選択します。

 

そして、キーボードを使います。

 

Ctrl + g

 

です。ジャンプという機能のショートカットです。

もともとのジャンプ機能がどこに格納されているのかうさこは知りませんニコニコ

 

セル選択をクリックします。

 

どれにするの?と聞いています。

今回は数値の値のみ選択したいので、上記のように

定数 数値 を選択します。

 

文字にもチェックを入れると、項目名や商品番号も消去されてしまうので、数値のみ選択します。

 

こんな風に数値のセルだけ選択されます。

 

この状態で Delet を押したら選択しているセル一気に消去できちゃいますね照れ

 

 

空白セル

を選択して、空白セルには同じ文字や記号等を入力したい、という時にも使えます。

 

今日も最後までお読みいただきありがとうございました

 

 

 

 

こんにちは。エクセルうさこです。

 

梅雨に入りましたねショボーン

じめじめしますが、エクセルはサクサクすすめていきましょう音譜

 

 

同じファイルを複数開きたい時、ないですか?

同じファイルの違うシートを見比べる時や、コピペする時。

 

同じファイルを2つ開くなんてできない~と諦めていませんか?

 

できますよ~

 

こんな風に2018年と2019年のシートがある場合。

 

メニューの「表示」→「新しいウインドウを開く」

 

こんな風に同時に開くことができます。上のファイル名のところに1が付き、下のファイル名のところに2がつきました。

とじる時は2からとじて、1で上書き保存すると便利です。

(1と付いたほうの設定が、次回ファイルを開いた時に引き継がれます。)

 

 

きれいに並べたい時は、さきほどの「新しいウインドウを開く」のとなりにある「整列」ボタンでできます。

メニューの 『表示』→『整列』

 

上下に並べるか左右に並べるか選択して、OK

 

機会ありましたら試してみてくださいね。

 

今日も最後までお読みいただきありがとうございます照れ

 

 

みなさんこんにちは。エクセルうさこです。

 

エクセルを20年超使っていると、色々な機能の変遷を見てきています。

以前のバージョンでは直ボタンがあって工程が1回だったのが、

なんでこんなわかりづらいところへ行っちゃった?!という機能があります。

 

その中で本当一番困ったのが、 印刷プレビュー

 

 

これをぜひリボンに追加していただきたい

 

このボタンで何が表示されるかというと、

 

 

こんな画面。

 

左から2つ目の「ページ設定」を押すと、この画面。

 

これ、通常だとメニュー「ファイル」→「印刷」→ページ設定 文字小さっ

 

ここまでたどり着くのに、ボタンひとつでたどり着けられるのでぜひリボン登録をお勧めします。

 

リボン登録はの際は、「リボンにないコマンド」→「印刷プレビュー(全画面表示)」です。

 

本当この機能がどんどん下に入りこんでいっていて、なんで?という気持ちです。

現在のバージョンの方がもしかしたら使いやすくなっている部分も多々あるのだと思います。

「こうやるとすごく使いやすいよ!」とアップデートされた情報ありましたらコメントから教えてくださいひらめき電球

 

 

今日も最後までお読みいただきありがとうございます照れ

 

みなさんこんにちは。エクセルうさこです。

 

関数VLOOKUPは、ド定番の関数ですねビックリマーク

 

 

VLOOKUP使っているよ!という方

①関数をそのまま直打ち

②fxの関数を入力サポート機能を使って入力

どちらで使用していますか?

 

うさこは、関数はほぼほぼ直打ちしますよ照れ

直打ちのほうがもちろん速いし。

 

 

VLOOKUPの関数では、

「検索方法」を入力する箇所がありますが、

ここにFALSE(完全一致)またはTRUE(近似一致)と文字を入力しますか?

 

文字で入れるより、数字で入れた方が簡単ですよね!

 

FALSE=0

TRUE=1

 

 

ぜひ使ってみてくださいね。

 

今日も最後までお読みいただきありがとうございますウインク

 

 

みなさんこんにちは。エクセルうさこです。

 

グラフを作成する際どんなことに気を付けていますか?

グラフの色、並び順、要素の間隔によってまったく違うものになりますよ。

 

「好きな食べ物アンケート」をとってみました(架空)

 

これを横棒グラフにしてみましょう。

 

何も設定しなくてもこんな風にできちゃいます。

棒グラフの色も良く見かけますね。

 

今回の例では単一の項目ですが、経営資料となると売上高や経費諸々の項目が並ぶグラフになります。

着色があることで、その分脳はエネルギーを無意識に消費しています。

白黒が望ましいです。けど、多くの企業は会社によっては使用するカラーが決まっていたりします。

上司の「普通こうだろ!」圧パターンもあると思いますので、

それぞれのルールに従ってくださいね。

経営判断にエネルギーかけるよりも見栄えに労力かけたがる組織が多いということですね

 

自動で作成された棒グラフにちょっと手を加えてみます。

グラフの色を変えました。要素の間隔を狭めました。横軸MAXの値を65にし長過ぎ感を適正にしました。

上で作ったものとどちらが「データ」として脳にスムーズに入ってきますか?

 

 

さらに続けます。

 

棒グラフが長い順(数字が大きい順)に並んでいると、順番がわかりやすくてベストですね!

 

今日も最後までお読みいただきありがとうございますニコニコ