エクセル初心者さんも!エクセル中級者さんも1時間早く帰れるアイデアお伝えしています!エクセルうさこのブログ -3ページ目

エクセル初心者さんも!エクセル中級者さんも1時間早く帰れるアイデアお伝えしています!エクセルうさこのブログ

マイクロソフトオフィスエクセル歴20年、経営会議資料を作成してきました。経理・財務部や各事業部マーケティング部などでの日次・週次・月次集計レポート業務で実際に役立つコツやポイント、今更聞けない超基本的なエクセルの機能についてお伝えします。

こんにちは。エクセルうさこです。

 

 

横に長い、縦に長い表に入力していると、

画面が動いてしまって

 

「はて。ここの行は(列は)、何を入力する列だ???」

とわからなくなることはありませんかびっくりびっくりはてなマークはてなマークはてなマークはてなマークはてなマーク

 

 

固定したいところのセルや行、列を選択してから

メニューの 『画面』→『ウインドウ枠の固定』を選べば、

選択した部分を基準に、それより右側、下側の画面だけがスクロールされるようになります。

 

 

↑もとの表。何も設定しないで下へスクロールすると・・・

 

↑なんの動物を入れる列かわからなくなるえーん

 

 

【設定方法】

↑固定しておきたい行(=動物名が入っている行)のひとつ下の行を選択し

 

↑メニュータブの「表示」→「ウインドウ枠の固定」 を選択(クリック)

 

 

↑「ウインドウ枠の固定」を選択(クリック)

 

↑設定後は、見出しはそのままの位置でそれ以降の場所がスクロールされます。

 

今回は行を指定しましたが、左右にスクロールさせて見出しを固定したい場合は、

同様に列を指定してウインドウ枠の固定を設定します。

 

上も左もずっと見えていたいんだ!という場合は(今回の例で動物名と日付)、

↑軸となるセルを選び、そこでウインドウ枠の固定をすると上下左右スクロールした際に

日付も動物名も固定された状態になります。

 

 

解除したい場合は、同じメニューのところに『解除』が選択できるようになってます。

 

 

※注意点

この固定は見えているの状態のままで固定するので、

もし固定した基準より左側や上側にセルがある場合は表示されないままいなるので

気をつけてくださいね〜ウインク

 

 

今日も最後までお読みいただきありがとうございましたニコニコ

 

みなさんこんにちは。エクセルうさこです。

 

曜日。

 

月火水木金土日

 

どうやって入力していますか?

 

曜日を表示したい場合って、たいていとなりのセルに日付があることがほとんどと思います。

 

あ、いや、ちょっと待って。

 

同じセルに日付と曜日を「全て」手入力してたり・・ないですよね・・・?びっくり

 

すべて手入力してたならば生産性マイナスの例↑

 

 

 

日付を入力、その隣のセルや曜日を表示させたいセルに数式=で日付セル参照数式を入力。

 

右クリック→書式設定→表示形式→種類(T)のところに  aaa  と入力→OK

 

曜日で表示されるようになりますウインク

 

 

今日も最後までお読みいただきありがとうございますニコニコ

 

こんにちは。エクセルうさこです。

 

エクセルに限らずですが、お気に入りのフォントはありますか?

 

ウインドウズに依るものとMacに依るものとありますが、

ここではウインドウズのほうで。

 

エクセルでうさこが毎回こだわりを持って使うフォント、

パワポでも良く使うフォント

 

それは、、、、、、

 

 

Meiryo UI

 

 

「なんですか、それ?」

 

 

と思われた方は1度試してみて欲しいフォントです。

明朝やゴシックより見やすい、センスがあるフォントだとうさこは感じています。

以前の職場の「美しいエクセル」を作る仲間たちも

ほとんどこのフォントを選んでました〜照れ合格

 

 

 

 

 

こんにちは。エクセルうさこです。

 

下記のような棒グラフ。

あるある!!

 

 

元表があって、その範囲で棒グラフを作成。

棒グラフの範囲は、未来日付まで選択すると、上記のようにまだ数値がないところまで表示される。

 

いやいや、数値があるところだけ表示させたいから毎回グラフの範囲を変えたりしたいますか?

 

グラフのデータの範囲は表全て選択して、

グラフは表示されている範囲しか現れないという機能を持っているので、

下記のようにグループ化、または非表示にすると

毎回範囲を変えないで、表示させたい範囲を表示させるだけ大丈夫になるよ!

 

だって、数値入力するのに、必然的に非表示にしているセルを表示させるなら

その手間、同じだよね!

 

非表示よりグループ化のほうが見た目にも「隠されていること」がわかる状態なので

自分にも他のひとにも親切だよね!

 

こんにちは。エクセルうさこです。

 

エクセル教えます!と言っていますが、モニターレッスン第一受講者は

パワポ超初心者さんでしたーウインククラッカー

 

「ワードが使えるようになりたい!」というご要望でしたが、

オーガニック・ヴィーガンのお料理教室を開催されている方で

使用目的は主にお渡しするレシピをきれいに作成したい

ということでしたので、

それならば断然パワポがいいよ!!!

と。

 

パワポは「レイヤー(層)」を考えて、文字や図形、写真の配置も自由自在!

こんなことができるよ!というのを説明するのに文字や図形写真などを配置した感じです。

一番下にはパンケーキの画像。

透明度を上げます。

その上にテキストや図形を配置します。

写真は四角いものが多いですが、パワポに挿入してから「トリミング」すると丸くできたり、

星形に切り抜くこともできます。可能性無限大ですw

 

 

 

びっくりえーーーーパワポなんて全然わかんなーーーーーーい!!!!!びっくり

とパワポを提案した時の反応。

え?なんで???←わたしの反応。

 

理由は

「使ったことがないから」

 

わたしがパワポ使い始めた時ってどうだったかしら。。。

適当に触ってw、こんな感じかしら~と

都度都度調べながら、また他の人のパワポが回ってきたときに

これどうやるんだろう~と機能を探しながら身に着けた気がします。

 

とりあえず触ってみることが第一歩!

 

と感じました。

 

受講者さんはMacユーザでしたので、

わたしがWindowsのパワポで見本を作って、

その後一緒にGoogleスライドを使ってすすめていきました。

 

Googleドライブの説明から始め、パワポの説明始める前から大変感動してくださいましたラブラブラブ

(う、うれしい)

 

 

会社では、周りに聞く人がいない、聞くとその人の時間を奪うことになる気がして気が引ける・・・

 

 

全然よくわかんないんですけど、

できるようになりたいです!

というエクセル初心者さんだけでなくパワポ初心者さんもモニター申込お待ちしてます音譜

 

 

説明書読まずに使い始める、という人多いと思います。

アメブロの記事を書くのも説明書全然読まずに書き始めてます。

読まなくてもここかな?ここかな?これでできそうだな?というUIでできている

プラットフォームは感動します。

スタートアップも増えて、作成者個人の勝手な意図で作られてユーザビリティ全然ないUIが増えてて

ほんとイラっとしますwニヤリ

 

 

 

受講者さんと一緒にいただいたオーガニック・ヴィーガンの食事です。