あなたのエクセル家計簿にスマホから入力する方法

エクセルで家計簿をつけているあなた

スマホでも入力できたらいいのになあ、と思ったことはありませんか？

スマホからエクセルに直接入力できるわけではないけれど、面白い方法を見つけたので、《スッキリ家計簿》を例にご紹介します。

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使う方法です

データは、Googleドライブに保存されます。

Googleのアカウントをお持ちでしたら、今すぐ使えますよ

1. Googleフォームの作成方法

[1]Googleフォームの作成画面を開く

●Googleのサービス一覧にアクセスし、一覧の中から「フォーム」をクリックします。

[2]フォームの名前を変更する

最初は「無題のフォーム」になっているので、「無題のフォーム」右隣の白い部分をクリックして好きな名前に変更します。

↓

《スッキリ家計簿》の場合、支出はマイナスで入力するので、その説明も入れてみました。

[3]スマホで入力する項目を決める

●《スッキリ家計簿》の場合、各入力項目はこうなってます。

これは収支を入力する部分で、このほかに口座間移動の入力欄があります。
すべての入力欄を設定してもいいし、逆に、内容と金額欄だけ設定して、プルダウンで選ぶ部分はエクセルで作業する時にまとめてするなど、スマホでどこまでしたいかによって決めるといいと思います。

「消浪投」と「費目」と「口座名」はプルダウン、「内容」と「金額」は記述式の設定なので、ここでは、「消浪投」と「内容」の設定方法をご紹介します。

[4]「消浪投」の入力欄を設定する

最初は「無題の質問」になっているので、「無題の質問」右隣の白い部分をクリックして「消浪投」に変更します。

↓

「ラジオボタン」を「プルダウン」に変更します。

「オプション1」を「消費」に変更します。

「選択肢を追加」をクリックします。

「選択肢2」を「浪費」に変更します。

……というように選択肢を追加していきます。

[5]「内容」の入力欄を設定する

「＋」のマークをクリックして、「質問」を追加します。

↓

「質問」の文字をクリックして「内容」に変更します。

「ラジオボタン」を「記述式」に変更します。

[6]Googleドライブにアクセスする

すべての項目設定が終わったら、Googleドライブを見て下さい。マイドライブの中に、「無題のフォーム」というファイルができています。

「無題のフォーム」を右クリックして、「名前を変更」をクリックします。

「無題のフォーム」を好きな名前に変更し、ＯＫをクリックします。

↓

↓

[7]出来上がったフォームをスマホに送る

もう一度フォーム作成画面に戻り(閉じてしまっていたら、Googleドライブからダブルクリックで開く)、「送信」をクリックします。

送信先にスマホのメールアドレスを入力し、必要なら件名やメッセージを入力して「送信」をクリックします。

スマホにメールが届きます。

掲載されたリンクにアクセスすると、入力フォームが表示されます。

2. スマホから入力・送信後の作業

[1]いくつかデータを送信したら、パソコンでフォームを表示する

3つのデータを送信後の画面です。ここで「回答」をクリックします。

「回答を受け付け中」の上の緑のマークをクリックします。

「作成」をクリックします。

3件のデータが掲載されたスプレッドシートが表示されます。

↑は項目を2つしか設定しませんでしたが、我が家で昨日始めたスプレッドシートはこうなっています↓

必要な部分をドラッグして選択し、コピーします。(CTRL+C)

エクセルの家計簿を開き、テキスト形式で貼り付けます。(ALT+E→S→テキスト)

ほんとは日付が違うんですけど、3つとも同じ日に貼ってみます。

完成しました～！

次からはスマホで入力・送信するだけで、スプレッドシートが更新されます。
スプレッドシートはフォームと同じく、Googleドライブに保存されています。

普段はスマホでポチポチ入れといて、週末にまとめてエクセルに貼り付ける、なんてことができそうですね～。

私もまだまだ試行錯誤中ですが、使いこなしたいぞ(笑)

ただし…
便利なサービスではありますが、仕様が変わったり、サービスが終了したりすることがないとはいえません。

なので、スマホから送信したまま長期間ほったらかし…にならないよう、定期的にエクセルに貼り付けておきましょうね～(^^)

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