PDFの利用で携帯仕事術

びっくりしました！

最近、パソコンあてのメールもすべて携帯で受信しています。

パソコンメールを携帯に移動するメリットは

●スケジューリングとして使う

待ち合わせの予定を手帳に書くよりも、こうして使います↓。

件名【091020打合せ＠栄】

本文に場所や諸情報をメールに記載します。

予定について携帯のメールで件名検索をします。

日付で検索したかったら

件名検索で091020と検索すれば10月20日の予定が出てきます。

＠栄というように、＠をつけることで重複検索結果を避けて

栄での打合せが検索されます。

●スピードサービスの為に使う

そのほか、当社ではスピードをサービスの一環として取り組んでいこうと思い、

出来る限りレスポンスの早い対応をしようと考えました。

外出先でも、メールから簡単な返答をして詳細は後から連絡。

この情報化社会で返答が早く欲しい人が増えたように思えるからです。

というように、考えていましたが、本日、さらに凄いことに気がつきました。

●PDFファイルを携帯で受信し見れる！

現在情報保護のためPDFを利用してエクセル、ワード、パワーポイントを利用しています。

PDF化された情報であれば、携帯で見れる可能性が高くなります。

ただし・・・携帯のスペックによります。

大容量のPDFを閲覧する場合・・・

僕の携帯では表示に時間がかかります・。。

ロースペックなんかなぁ～。

とはいえ、これが分かっただけでも、

出先で数字の確認などができます。

特に、エクセルの色が付いていないような白黒データは軽いです。

１００KBも無いようなデータはサクサクっと見れます。

店舗の売り上げやPLなどを出先で確認したい場合、

ノートパソコンと無線LANという状況下に行かなくても！

携帯で確認が出来てしまいます。

昨日までの全店の売上などを管理する人は

移動中に携帯で確認ができるというわけです。

すごい！携帯！

PDFの利用は今後も詰めていこうかと思います。