家の主が野次馬に一声。
ひところ 「ごみ屋敷」 が話題になったことが
ありました。
今でもワイドショーで若手芸能人や素人さんを
訪問して、足の踏み場がないような部屋を
面白おかしく取り上げたりしています。
「ごみ屋敷 （Wikipedia より）」
こんばんは、石井です。
家の周囲がこんなになってしまっては
大変ですね。
多くの人はすっきりしているのが
好きだと思います。
ところで、あなたはデスクワークの効率が
知らず知らずのうちに落ちている
といったことはありませんか。
それはひょっとして物が多い or 頭の中が
複雑になっているせいかもしれません。
所有してる物でも頭の中の考え方でも
シンプルにすることが大切です。
スッキリすると前に進みやすくなります。
あなたの机の上はどんな状態ですか？
キレイにかたついているでしょうか？
机の上が散らかっている人はそれに比例して
頭の中も混乱しています。
雑多なものが置いてあって、かきわけないと
目的のものを手に取れないようでは論外です (笑)。
机の上はできるだけ広く使えるように
最小限の必要なものだけを出すようにしましょう。
そしてできるだけ視界には余計なものが
入らないように工夫します。
本棚のお気に入りの本やCDがいつでも
目には入るようでは、気が散る原因を
自ら作っているようなものだからです。
デスクワークをする時には対象に
集中できるように、例えば本棚には
カーテンをつけるといった工夫ができます。
そしてパソコンです。
インターネットのトップ画面は Google が
お勧めです。
表示がシンプルで仕事がはかどります。
Yahoo! 画面は常時ネットニュースが
表示されており気が散ることこの上ありません。
ついネットサーフィンの誘惑に駆られてしまいます (笑)。
やり方は 「Google をホームページに設定」
などと検索すればすぐに分かります。
そしてデスクトップのアイコンはできるだけ
減らしましょう。
私の知っているの人で画面トップにアイコンが
30～40個以上ある方がいます。
もはやショートカットの役割を果たしていない
のではないかとさえ思えるくらいです。
なにしろ目的のアイコンがどこにあるかを
探さないといけませんから (笑)。
さらに、アイコンが多いと
・ システムリソースが減少する
・ パソコン動作が不安定になる
といった悪影響もあります。
できればトップ画面には現在取り組んでいる
課題に関係するアイコンを中央に一つだけにします。
例えば、
「エクセルアイコン」
「マーケティングアイコン」
「ももクロＺと友だちになるファイルアイコン」(笑)
・・・
何でもいいですが、今取り組んでいる最重要
課題に関係するものを選んで表示させます。
そうすることで自分が今、何をやるべきかが
視覚的に分かるという重要メリットが生じます。
パソコンを開けば画面が注力すべき事項をいつでも
教えてくれるというわけです。
理想的には取り組んでいる重要事項のアイコン1つだけ
＋「ゴミ箱」アイコン。 （「ゴミ箱」アイコンは消せないため）
多くても数個以内のアイコンに絞ります。
少ないほどそのアイコンに集中することができ
潜在意識にも今、何が重要かインプットされます。
このやり方もネットで 「デスクトップアイコンを減らす」
などと検索すれば簡単に出てきます。
さあ、身の回りも頭の中もサッパリ・スッキリ
させましょう。
毎日の作業効果に直結する大切なことです。