こんにちは。ふただびＣＦＭ管理グループです。
展示会の設営の初日など、大型トラックがたくさん現場に入ります。
また出展社搬入の際も同様の光景がみられます。
その中で、ゲートで渋滞することがしばしばあります。
なぜかといいますと、警備員と「無用な」やりとり そして時間の浪費をしているからです。
それは
１、搬入搬出車両証を持たずに現場へ来る。
２、車両証があってもホールや小間番号がわからないから、警備員にイチイチ質問する。
これは実に無駄なことです。
なぜこのようなことが毎回発生するかといいますと、彼らに必要な情報をきちんと渡していないからこういうことが発生します。
ありがちなのは、広告代理店で 「気の効かない担当者」 や 「展示会の現場のことに無知な担当者」
がこれに該当します。
また社会経験の浅い担当者なども気が回らないのが多いため、展示会のことに限らず、普段の業務でもこういうヘマをよくやります。
どういうふうに資材が運ばれていくかをまったく知らないで、とりあえず出来上がりの結果されあればいい、という姿勢だからです。
こういう代理店や業者に依頼する出展社の方は自社のブース設営が多くの人に迷惑をかけていることについてまったく知らないというのが実態です。
また出展社の方でも自社資材の搬入にあたり、同じ事をやってしまうケースもよくあります。
これには気をつけましょう。
また自社の設営作業が他のブースの作業に迷惑をかけても平気な顔をしている業者もあります。
社内教育が悪い会社だということに尽きるのですが！（もっともその程度の人材しか集まっていないといえばそれまでなのかもしれません）
社名はとくに伏せますが、知りたい方は
「弊社まで」 千葉で1社、東京で１社、名古屋で1社、って感じですかね！？
ということで、宜しく御願いします。
⇒展示会・物産展・見本市への出展の御相談は、
よりお問合せください。 即日ご回答いたします。
（すぐやる・必ずやる・最後までやる！！）
★お急ぎの場合は
TEL:０３－５３２１－７１５９
へ御電話御願いします。（９：３０－２１：００土日祝も対応 ♪ ♪）
またはE-mail: info@fmktg.com
まで御願いいたします。 （出展社の方に限ります。）
※一般来場者の方は主催者・事務局へ直接お問合せくださいますよう御願い申し上げます。
弊社にお問合せいただきましても個別の展示会や出展社についてのお答えは一切できません。
■事務局提供のパッケージ展示会ブースのカスタマイズ装飾→開催1週間前までご対応ＯＫ
■オリジナル展示会ブース施工＆装飾→開催2週間前までご対応ＯＫ
■各種展示パネルタペストリー・印刷物など→開催3日前まで「極力」ご対応
■開催期間中も現地で各種サポートご対応いたします。
弊社は、展示会の設営から撤収まで一連のサポートを行っていますが、一般の展示会業者・施工業者・広告代理店と違う部分があります。
１、自社で全て責任をもって、展示会ブース施工・装飾・撤去を行いますので広告代理店やSP会社のように「業者に丸投げ」するようなことがありませんので「安心」です。
２、会期中も初日朝の開場前から現場でサポートをします。毎日行います。施工専門業者の場合はブースを引き渡してそれで「一旦おしまい」。あとは撤去にくるときに再び「会う」ことになります。この点が大きな「違い」です。
３、施工中や会期中はブースの様子を撮影し、画像・映像ディリー送信します。首都圏以外の出展企業の方に
好評です。 本社で毎日状況が分かります。広告代理店やSP会社は滅多に現場に顔を出したり常駐体制はとりません。
４、幅広い業種に対応できます。特にIT・機械関連と食品・生活雑貨関連と外資系企業・ベンチャー企業には広くご対応しています。
５、展示会ブース施工・装飾の価格はおそらく首都圏・東京近辺では「最も低価格」にてご対応しています。