昨日から関係者間ではほほ「中止」の方向で話が進んでいたのですが
昨日中止が決定してTAF東京国際アニメフェア2011にぶつけて角川グループなどが開催を幕張メッセで予定していました、
・アニメコンテンツエキスポ (3月26日~27日)
が先ほど正式に開催中止が決定しました。正式発表となりました。チケットの販売なども既に進行していた模様ですので来場者の方は払い戻し手続きに従ってご対応を御願い申し上げます。
また出展社の皆様におかれましては、開催事務局より順次連絡が入ると思いますので、詳細はそちらへお問合せください。
なお、展示会の開催の中止が相次いでおります。
本日もある、出展社(これから先の展示会に出展される計画だそうです。)のご担当の方から
「もし、今後開催が中止になったりしたは、ブース設営のキャンセル料はいくらかかりますか?」という内容のもの。
正直いいまして「驚きました」!! そんなものが存在するのでしょうか?
出展料が戻ってこないとかいう話は出展規定では毎度のことですがよくある話ですが、ブースの装飾で
キャンセル料というのは一体どういう性質のものでしょうか????
請負契約に明記してあれば、いくらかは必要でしょう。業者もそれなりには時間コストをかけていますので。
ただし、「施工金額の○○%でそれが50%を越えている」ような話では、ちょっと別です。だって、なんにも設営していないのに、そんなに発生するはずがないのです。契約自体が無効である可能性があります。
もし、こういう契約書があったら、弊社までお問合せください。弊社は行政書士のスタッフも有していますので
契約書式自体に違法性がないかを 「無料で」 チェックいたします。費用はいりません。
また、あらためまして、「弊社でブース設営を申し込まれて、展示会が中止になっても基本的にはキャンセル料というものは発生いたしません。」
例外としてはオリジナルのサインやパネルなど制作した場合ですが、これはまた次回使えますし、展示会以外でも活用が可能ですから、制作実費のみ(=つまりは単純納品)で、それ以外に費用は発生しません。
ご不明な点がございましたら、弊社までお問合せください。
⇒展示会・物産展・見本市への出展の御相談は、
よりお問合せください。 即日ご回答いたします。
(すぐやる・必ずやる・最後までやる!!)
★お急ぎの場合は
TEL:03-5321-7159
へ御電話御願いします。(9:30-21:00土日祝も対応 ♪ ♪)
またはE-mail: info@fmktg.com
まで御願いいたします。(出展社の方に限ります。)
※一般来場者の方は主催者・事務局へお問合せくださいますよう御願い申し上げます。
■事務局提供のパッケージ展示会ブースのカスタマイズ装飾→開催1週間前までご対応OK
■オリジナル展示会ブース施工&装飾→開催2週間前までご対応OK
■各種展示パネルタペストリー・印刷物など→開催3日前まで「極力」ご対応
■開催期間中も現地で各種サポートご対応いたします。
弊社は、展示会の設営から撤収まで一連のサポートを行っていますが、一般の展示会業者・施工業者・広告代理店と違う部分があります。
1、自社で全て責任をもって、展示会ブース施工・装飾・撤去を行いますので広告代理店やSP会社のように「業者に丸投げ」するようなことがありませんので「安心」です。
2、会期中も初日朝の開場前から現場でサポートをします。毎日行います。施工専門業者の場合はブースを引き渡してそれで「一旦おしまい」。あとは撤去にくるときに再び「会う」ことになります。この点が大きな「違い」です。
3、施工中や会期中はブースの様子を撮影し、画像・映像ディリー送信します。首都圏以外の出展企業の方に
好評です。 本社で毎日状況が分かります。広告代理店やSP会社は滅多に現場に顔を出したり常駐体制はとりません。
4、幅広い業種に対応できます。特にIT・機械関連と食品・生活雑貨関連と外資系企業・ベンチャー企業には広くご対応しています。
5、展示会ブース施工・装飾の価格はおそらく首都圏・東京近辺では「最も低価格」にてご対応しています

