12月10日から、東京ビッグサイトでは今年も エコプロダクツ2009 がはじまります!!。
8日・9日が出展社搬入装飾の日となっています。(つまりは火曜日と水曜日)
通常、弊社に出展直前のご相談されるケースでは、設営が月・火の場合は少なくとも前週の金曜日くらいまでに
「とりあえずご一報」いただく必要があるのですが、今回は7日の月曜日は「設営フリー」です。
つまりは1日余裕があるわけで、出展社のみなさんも「準備」ができるというわけです。
そこで、
1、まだ準備ができていない(ちょっとヤバイかもしれないですが、なんとかなります)
2、大体準備できたつもりだが、「何か足りない」
3、とりあえず、現地へ行ってみて、並べ方を考える(大胆ですがこれも「アリ」)
という方も意外と多いこの展示会ですが、企業出展が大体6割、それ以外は個人、グループ、団体、NPOといった出展構成です。
こうした出展社の方向けに8日・9日は今回集中的に「現地サポート」を行います。
7日が1日余裕あるので、事前準備が可能だからです。
普段でしたら、早いと土曜日から翌週の展示会の設営に入ってしまいますので、あまり手の込んだ現地対応ができにくいのですが。今回は「違います」
具体的にどのような対応が可能かといいますと
1、出展社名看板・サインを増やしたい、オリジナルに変えたい
2、展示台としてテーブルなど借りたが、なんだかショボイので別なものに変えたい
3、イスとテーブルが足りない
4、展示会用のカタログスタンドを持っていない
5、電気配線と照明・コンセントの手配していない。ブースが真っ暗になりそうだ
6、出来れば電車で行きたいので荷物は持っていきたくないが、宅配で送れるものに限度があるので
それ以外の備品を追加したい
7、スタンダードブースで手配したが、周りのブースと大差ないので、「まあ、来場者はソコソコ来るだろうからいいい」かもしれないが、素通りされてしまってはみっともないので、少しはなんとか変えてみたい。
8、床にカーペットなどは要らないと思ったのだが、コンクリートむき出しではやっぱりかっこ悪いので少しはキレイにしたい。
などという「必ず現地で発生する」課題に対応いたします。
土日もご相談受付していますので、気になる方はお早めに御連絡ください。
03-5321-7159(9:30~24:00まで。エコプロダクツ2009 特別対応)
⇒展示会出展の御相談は、イベントマーケティング・オフィシャルサイト
よりお問合せください。
即日ご回答いたします。(すぐやる・必ずやる・最後までやる
お急ぎの場合は
03-5321-7159(クリエイティブフィナンシャルマーケティング㈱)へ御電話御願いします。(9:30-21:00土日祝対応)
またはE-mail: info@fmktg.com
まで御願いいたします。
■事務局提供のパッケージ展示会ブースのカスタマイズ装飾→開催1週間前までご対応OK
■オリジナル展示会ブース施工&装飾→開催2週間前までご対応OK
■各種展示パネルタペストリー・印刷物など→開催3日前まで「極力」ご対応
■開催期間中も現地で各種サポートご対応いたします。
弊社は、展示会の設営から撤収まで一連のサポートを行っていますが、一般の展示会業者・施工業者・広告代理店と違う部分があります。
1、自社で全て責任をもって、展示会ブース施工・装飾・撤去を行いますので広告代理店やSP会社のように「業者に丸投げ」するようなことがありませんので「安心」です。
2、会期中も初日朝の開場前から現場でサポートをします。毎日行います。施工専門業者の場合はブースを引き渡してそれで「一旦おしまい」。あとは撤去にくるときに再び「会う」ことになります。この点が大きな「違い」です。
3、施工中や会期中はブースの様子を撮影し、画像・映像ディリー送信します。首都圏以外の出展企業の方に
好評です。 本社で毎日状況が分かります。広告代理店やSP会社は滅多に現場に顔を出したり常駐体制はとりません。
4、幅広い業種に対応できます。特にIT・機械関連と食品・生活雑貨関連と外資系企業・ベンチャー企業には広くご対応しています。
5、展示会ブース施工・装飾の価格はおそらく首都圏・東京近辺では「最も低価格」にてご対応しています





