展示会ブース設営資材の撤収後の整理を実施 | イベント・展示会・見本市・物産展・舞台芸能・エンタメ・ステージをライブサポートするイベントマーケティングEvent-X

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今日は、年内に行われた展示会ブースで使用され、撤収後「ごちゃごちゃ」になっていた資材関係の整理を行いました。

毎週毎週連続して続きますので、資材の出入りが激しくなり、また数量の増減あって、なかなか「全て、正確な数量で」存在していることが少ないのですが、それでもなんとかできる範囲で整理と補修・クリーニング作業を行いました。
ようするに「大掃除」です。 結構ゴミも(梱包材のハギレなど)出ました。
またなんだかよくわからない正体不明の、関係ないものも出てきました。
逆に、六角レンチやネジがいくつかなくなったりもしていました。(;。;)


基本的には

1、照明・電材関係(ケーブルやコンセントその他部材など)
2、イス・テーブル・カウンター・カタログスタンドなどの基礎資材と什器3、そのほか、展示装飾用の材料や資材・工具・包装材など

などです。基本的に全て組立ユニットをベースにしているのでそれほど場所はとらないはずなのですが、かなりの量になります。
(同時期に複数ブースの設営・出展や複数会場でのイベント・行事がぶつかると追加調達したり、追加で作ったりしますので)


昨日も都県境(という言葉はあまり使用しないのですが、ようするに、東京都神奈川の境目あたり)まで出かけていって、ブース内やストックスペースで使用するテーブル&チェアー一式を新規で調達してきました。

来年は初発は幕張メッセの東京オートサロン に始まり、月末のビッグサイトのネプコンワールド2009 で1月のピークとなります。弊社も中盤から月末にかけてかなり忙しくなります。

自動車業界の不況からF1やラリーの撤退表明が相次いでいますが、オートサロンも三菱が出展をキャンセルしたとの情報もあります。(小間レイアウト調整がどうなるのかは把握しておりませんが)

もっとも、自動車産業は「スピードやスタイル・速度への追求」から「エコカー・福祉車両」へのシフトを図っていますので、2009年の出展方針も大きく変化していくと思います。秋の東京モーターショーも来場者が減少傾向ですので内容が変化する可能性もあります。



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⇒展示会出展の御相談は、イベントマーケティング・オフィシャルサイト

 よりお問合せください。

  即日ご回答いたします。(すぐやる・必ずやる・最後までやる


お急ぎの場合は

03-5321-7159へ御電話御願いします。(9:30-21:00土日祝対応)




■事務局提供のパッケージ展示会ブースのカスタマイズ装飾→開催1週間前までご対応OK

■オリジナル展示会ブース施工&装飾→開催2週間前までご対応OK

■各種展示パネルタペストリー・印刷物など→開催3日前まで「極力」ご対応

■開催期間中も現地で各種サポートご対応いたします。



弊社は、展示会の設営から撤収まで一連のサポートを行っていますが、一般の展示会業者・施工業者・広告代理店と違う部分があります。


1、自社で全て責任をもって、展示会ブース施工・装飾・撤去を行いますので広告代理店やSP会社のように「業者に丸投げ」するようなことがありませんので「安心」です。


2、会期中も初日朝の開場前から現場でサポートをします。毎日行います。施工専門業者の場合はブースを引き渡してそれで「一旦おしまい」。あとは撤去にくるときに再び「会う」ことになります。この点が大きな「違い」です。


3、施工中や会期中はブースの様子を撮影し、画像・映像ディリー送信します。首都圏以外の出展企業の方に

好評です。 本社で毎日状況が分かります。広告代理店やSP会社は滅多に現場に顔を出したり常駐体制派とりません。


4、幅広い業種に対応できます。特にIT・機械関連と食品・生活雑貨関連と外資系企業・ベンチャー企業には広くご対応しています。


5、展示会ブース施工・装飾の価格はおそらく首都圏・東京近辺では「最も低価格」にてご対応しています。