第4話 会議準備を先に片付けて主導権を取る
健太は、営業チームのミーティングが苦手だった。
会議の進行はいつも上司任せで、自分が発言するタイミングをつかめず、意見を言ったとしても場の流れに流されることが多かった。
「会議って、いつも受け身になっちゃうな…」
そう思っていた健太に、ある日先輩がアドバイスをくれた。
「資料作りも進行準備も、先に自分でやっちゃえ。準備しておけば、自然と主導権が取れるぞ」
面倒な準備を先にやると、心理的優位が生まれる
健太は最初、面倒で二の足を踏んだ。
会議資料の整理や、議題の確認、必要な数字の照合作業…。正直、仕事量が増えるだけに見えたからだ。
しかし彼は試しに、会議前日の夜に資料のドラフトをまとめ、議題ごとにメモを作ることにした。
その結果、翌日の会議では自信をもって発言できるようになり、質問にも即座に答えられる。
心理学でいう 「準備効果（Preparation Effect）」 だ。
事前に面倒な準備をしておくと、当日のパフォーマンスが飛躍的に向上する。脳は予測可能な状況では緊張が減り、思考がクリアになるのだ。
面倒な作業を味方につける
会議の準備を先に片付けたことで、健太は面倒な作業を「負担」ではなく「チャンス」に変えられるようになった。
資料を事前にまとめておくことで、議論の流れを読み、自分の意見を自然に挿入できる。
それだけでなく、同僚や上司からの信頼も増していった。
「健太がいると会議がスムーズだな」
そんな声が聞こえるようになったのだ。
小さな行動が大きな差を生む
健太は学んだ。
面倒に感じる会議準備も、先にやることで 自分の有利な立場を作り出す武器 になる。
「やらなければならない」ではなく、「やると自分が有利になる」と考えるだけで、面倒な作業も心理的負担がぐっと減るのだ。
読者への問いかけ
あなたは、会議や打ち合わせの前に資料や議題を準備しているだろうか？
面倒だからと後回しにしているなら、健太のように先に片付けるだけで、議論の主導権も、信頼も手に入る。
小さな「面倒くさいを先にやる」行動が、あなたの仕事環境を大きく変えるのだ。