第7話 面倒な資料作成を先に片付けて主導権を握る
健太は、営業チームの資料作成にいつも頭を悩ませていた。
数字の整理やグラフ作成、資料の体裁チェック……やることは多く、時間もかかる。
「正直、やりたくないな…でも、誰かがやらなきゃならない」
そんな気持ちでいつも後回しにしていた。
しかし、ある先輩の一言が彼の考え方を変えた。
「面倒な資料ほど、先にやると会議の主導権が取れるぞ」
面倒な作業を先にやると見える化されるメリット
健太は翌日、朝一番で資料作成に着手した。
最初は面倒で、気が重かった。しかし作業を始めると、資料全体の流れや抜けている情報が一目で分かるようになった。
心理学的には、 「先に手を付けることでタスクの可視化と認知負荷の軽減」 が起こる。
面倒くさい作業ほど先にやることで、頭の中でモヤモヤしていたことが整理され、判断力も高まるのだ。
主導権を握る小さな工夫
健太は資料を先に仕上げたことで、会議中に提案の順序を自然に組み立てられるようになった。
数字の説明や資料の補足も、必要なタイミングで即座に提供できる。
面倒だと思っていた作業を先に片付けることで、会議の流れをリードできる。
心理学的には、 「準備が整っている人は信頼感と影響力が増す」 ことが示されている。
面倒くさいを武器に変える
健太は気づいた。
「資料作成は面倒くさいけど、先にやれば自分が主導権を握れるチャンスだ」
それ以来、健太は面倒くさい資料作成を後回しにせず、朝一番や週の初めにまとめて処理する習慣をつけた。
結果として、会議での存在感が増し、上司や同僚からの信頼も厚くなっていったのだ。
読者への問いかけ
あなたは、面倒くさい資料作成や準備作業を後回しにしていないだろうか？
先に片付けるだけで、会議での主導権や信頼が自然と手に入ることを健太の体験が教えてくれる。
面倒くさい作業を「避けるもの」ではなく、「チャンスに変えるもの」と考えるだけで、日々の仕事は格段に効率化されるのだ。