旧ブログで「事務仕事の効率化術」について書いたことがあります。
とほほというものもありますが、１つでも参考にしていただけたら嬉しいです。
それに類似の話題で、今日はパソコンの効率化術を書きます。
既にポピュラーなものもありますが、仕事で家で使える技です。
WindowsやInternetExplorerのバージョンにより、多少の違いがあり使えないものもあります。
そんな時は「Windows○(バージョン名)」を入れて検索して下さい。
<ショートカットキー>
旧ブログ上記記事で
‘’毎日膨大なデータを扱う部の人が、「明らかにショートカットキーを使った方が時間削減できる」と言っていました。‘’
と書いたように、かなり効率化ができます。
これはマウス操作をキーボードで行うものです。
・controlキー + C → コピー
・controlキー + V → 貼り付け
を使っている人も多いと思います。
その他にも、全角・半角の切り替え、ファイルを開く、お気に入りに追加、今開いてるウィンドウを開く・閉じる等、実に多くのことができます。
下記サイトをご覧下さい。
□ショートカットキー一覧
<辞書ツール>
よく使う、単語や文を前もって登録しておきます。
例えば、「了解しました。宜しくお願いいたします。」とよく使うとします。
そしたら、辞書ツールの
・《よみ》に「りょう」
・《単語》に「了解しました。宜しくお願いいたします。」
と登録しておきます。
すると、「りょう」とパソコンで入力すると、「りょう」の変換候補、例えば「料、量、旅、両、漁、、、」の中に「了解しました。宜しくお願いいたします。」がでてきます。
文全部入力しなくてすむのでとても時間短縮できます。
《よみ》も《単語》も自由に決めれるので、
《単語》に「了解しました。宜しくお願いいたします。」と入れると決めたら、
《よみ》は「りょう」でも「りょ」でも「り」でもいいです。
《よみ》は上記のように、《単語》に関連づけると覚えやすいですが、自分が押しやすい場所のキーにしてもいいです。
私は《よみ》は一文字にしていたので、例えば、「お客様」という単語を「あ」を押したらでるようにしていたり、「お取引先様」を「い」を押したらでるようにしたりしていました。
私の説明は分かりにくいと思いますので、下記サイトで一度試して下さい。
せっかくの人生、効率化できるとこは効率化して人生を楽しみましょう。
人事部が「今月のキー」というテーマで数個ずつショートカットキーを紹介してもいいですね。
登録の仕方は
□Microsoft
「入力することが多い用例を登録するには」
なお、辞書ツールは言語バー(通常は画面右下にあり、「あ」や「A」が書かれているもの)を使用します。
言語バーが非表示の場合は、「言語バー、表示されない」などで検索下さい。