Bee Happy - ジーンズ秘書日記 -75ページ目

初仕事終了!

NY滞在中の夫から届いた写真。



メトロポリタン美術館からの眺めだとか!

お天気もいいし、NYらしい風景がいいな~。

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私は、というと変わらず仕事の日々ですが、

先週から始まった輸出の仕事が無事にすべて終わりました。

まだ引き継いだばかりだというのに

まさかで今週4件も出荷が重なり
(これは過去の実績からみると多い方)

それもアメリカ、香港、台湾、シンガポール

と出荷先もバラバラ、

フォワーダーも全て違う上に

新規でお世話になるフォワーダーまでいて

もう今週の始めは半分パニックになりかけてました(笑)


こういう時はとにかく聞くに限る!

と、挨拶がてら、

社内で担当者を訪ねてあちこちフロアを駆け回り、

電話をしまくりで、

なんとか昨日すべての出荷を無事に終えたのでした。


出してしまえば後はフォワーダーにお任せ!

無事にフライトが予定通りに着きさえすれば終了です。


大変でしたが、一気にこれだけやることで

=4件分=4回同じことを繰り返すことで

さすがに業務のフローを把握できました。


習うより慣れろ!

とは言われますがその通り。

一通り経験したことでもう次も大丈夫、

と自信もついて。


実際やってみて

私は輸入より輸出の仕事の方が好き、かなーと。



次もまたアメリカやドイツあたりへの輸出が

ありそうなので、それまでちょっと小休憩で

輸入一本の日々に戻ります~




これも夫から届いた写真。滞在先ホテルのロビー。素敵ー!



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NYの担当者とチャット

昨日から休暇で旅行に出た夫は、無事にNYに到着したようです~


私は私で、輸入する商品の件で

NYの取引先とこのところ頻繁にやり取りしています。


こちらの時間に合わせてくれているのか

ちょうど出社した頃=NY現地時間20:30頃

にメールが届くことが多いのですが、

とにかく確認したい件に関してすぐに返事が得られるのは

仕事上本当に助かります!!


今日もインボイスやフォワーダーの件等

「これってこういうこと?」

「じゃあ、これも必要?」

というようなやり取りが2、3回続いて

最終的には

" Got it! Thanks!"

の返信をもって全て解決。

ほぼチャット状態、

日本のフォワーダーに確認することはその場で電話して

それをすぐ返信して、とものの10分もしないうちに

一つ仕事が終わってしまいました。


時差があるとこの確認だけで1~2日かかってしまいますからね。。



ちなみにこのNYの取引先のニューヨーク所在地は

West 21st

旅行中の夫の滞在先も近そう。


NY、行きたいなー!



昔1人で訪れたNYで泊まったホテルのハガキが出てきました。もう15年くらい前?!
緑が多く、静かでとてもいい環境でした。



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NYへ

今日からNYへ!


…と言いたいところですが、旅立って行ったのは夫。

夏休み兼ねての一人旅です。


ずっと見たかった気になる建築があるとのこと、

仕事の参考になるならぜひ行って来てー!

と送り出しました。


と言うのは表向きの理由で

今年2月に娘と2人でロンドンに行く際に

「一人旅してもいいからー」と取引して

それが実行されただけだったり(笑)


でもせっかくの機会、

アメリカ在住の友人たちとも会えるようだし、

機内でも現地でもゆっくり一人での休暇を楽しんでほしいなと思います。


私は「NY」のタイトルだけでとりあえず手にとった本でも読んでます~

ニューヨークの女性の「強く美しく」生きる方法






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